工程项目管理在采购环节的作用，采购环节的管理主要体现在充分了解市场行情，掌握有关信息，科学编制计采购计划等方面。为了优化采购环节，提高效率的同时降低成本呢，这就要求项目组织建立相关的市场信息机制，以达到控制成本的目的。

1、建立和完善重要货物供应商信息数据库，以便在需要时随时找到相应的供应商，以及其产品或服务的规格和性能等可靠信息。同时，根据商品类别，来建立价格目录，可以通过比较，最快找到合适的供应商。

2、分析研究市场情况，对市场变化做出预测，使采购方在制定采购计划，决定如何外包，采用何种采购方式，找到成本最低的采购时间和采购方式。

随着科技的发展，利用工程项目管理系统来管控成本，也是常见的工程管理办法。通过将工程采购信息进行收集，管理人员可以了解工程采购的所有来源，就有机会发现更多降低成本的机会，还能收到管理系统发出的超额预警，避免成本超额。

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