企业档案是企业经营管理和发展过程的真实记录,也是维护自身合法权益的重要资料,是企业持续发展中不可或缺的无形资产。下面助流给大家分享工程项目档案管理存在的问题有哪些
1.档案文件不完整
一些企业档案管理结构不合理,在档案收集方面都比较粗放和滞后,直接影响企业档案的收集。缺乏适合企业发展的电子文件收集和管理系统,导致大量电子信息文件不能及时归档,导致许多重要材料丢失,增加了资料信息收集的难度,可能造成巨大损失。
2.未能使用好档案资源
由于档案人员的缺乏,一些企业的档案仅停留在“收集、管理、保管”等方面,起着简单的凭证作用,无法全面整理利用,开展有价值的编辑研究工作。档案的服务价值没有充分发挥,档案工作得不到重视。
助流工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可通过系统随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。