随着信息化的发展，很多企业利用OA办公系统的电子化分类存储、无纸化借阅操作，减少文件管理的“麻烦”，提高效率。特别是在OA系统提供程序中。

1、档案信息存储：在OA系统的档案数据管理中，可以实现文件管理的全过程信息化。通过将信息输入系统，您可以随时在线上传、编辑、查看和删除文件，而不受时间和地理限制，并支持批量完成。新建时，您可以详细填写名称、编号、保管期限、所属文件/卷库、组卷年，并通过附件上传封面和相关资料。

此外，还可以控制文档资料的权限。企业的存档中基本上存储着需要机密的文件，为了安全起见，必须设置权限。系统内可以对特定文档设置贷款范围，权限详细到个人，防止隐私泄露，进一步加强文件安全。

2、容易保存管理资料文件、历史管理痕迹：随着企业的进一步发展，存储在系统内的文件可能会失去价值，需要销毁，但在销毁过程中可能会出现总是找不到销毁痕迹的问题，可能会出现无法恢复错误销售文件的问题，给归档工作带来很大的麻烦。

在OA系统的文件管理内，这个问题很容易解决，文件的所有操作日志都可以在系统中查询，责任可以交给人。如果文件被错误破坏，可以恢复。鉴定文件时，查看该文件的基本情况，填写鉴定意见书，系统会自动汇款到鉴定日志。确保重要文件不丢失，不损坏，管理方便。

3、电子信息贷款流程：电子贷款管理流程更加规范，不仅要使用，还要得到批准，整个贷款流程都受到严格监控。多久，还不清楚。通过OA系统的流程化，如果有贷款需求，可以直接在线申请，指定贷款时间和返还时间，相关人士可以通过“贷款批准”列表获得批准。通过“我的贷款”可以查看批准和过去的贷款记录。通过贷款记录可以确认全体人员的贷款情况及返还情况。

4、纸质文件借用、返还过程化：记录室的所有纸质文件，无论是贷款还是返还，都要经过OA的电子过程批准，借款人、借的文件、什么时候还的信息都要一一记录在系统中，随时检查。另外，通过电子表格，您可以根据关键词过滤文件，通过一个按钮“大量贷款”获得数十份文件。麻烦，不能成为文书工作的代名词。OA系统文件管理的综合“日志”跟踪、方便的权限管理、无纸化贷款申请繁琐地细分，简化了文件管理。

5.全过程记录返回：OA全过程电子化的过程控制可以智能地控制文件的整个贷款过程。所有租赁的文件都可以由管理员直接通过系统的帐簿页面监控返还情况，即将过期或过期的文件将以彩色块直接显示

可以随时查看文档贷款管理记录。通过智能报告系统和电子表单，文件管理员和上级负责人可以随时在OA报告门户网站上了解不同的时间，并了解组织内不同的文件管理情况。可以确认文件详细信息，了解具体的数据分析情况。包括各种文件的贷款频率、多少逾期返还、违规使用次数、各种文件的数量比率等。

管理层不再需要花很多时间确认文件和编写分析报告，全面提高管理质量。

通过OA存档信息管理系统规划方案的实施，可以电子收集、整理、同时存档系统文件，同时大大节省人力审计时间，大大减少仅手动收集和整理现有文件的麻烦。为企业构建完善的企业重要存储库，实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理，还有助于加快企业重要产品、技术、文件、制度等文件资料的检索、查询、再利用。

利用助流搭建OA档案管理系统，更快更便宜更便捷

与传统信息化管理系统相比，助流做为一个无代码企业管理系统搭建工具，不需要依赖IT技术人员，企业普通员工也可以通过”拖拉拽“的形式，在3~5天时间内快速搭建一个应用，即搭即用，极大地缩短了应用交付时间，免除了传统软件开发需求大量堆积的弊端。此外，通过助流，企业不仅搭建应用更加便捷，还可以根据自身业务随时需要更改应用，即改即用。这些优势是传统信息化管理工具所不具备的。