助流数字化管理系统1.12.0.0版本上线!多个实用新功能来袭!包括流程超时提醒、数据传阅、页面水印、二维码插件等功能
01流程超时
在表单流程设计中,可对审批节点或填写节点开启【流程超时】功能。开启【流程超时】功能后,当流程在某一节点的停滞时间达到设定时间,将会对流程待办负责人推送超时提醒,避免重要待办事项延时或遗漏。
PC端:首页——超时事项模块
点击【超时事项模块】进入超时事项列表,查看已超时的待办事项。点击待处理事项,展示事项详情并可进行处理。
点击超时事项提醒,查看事项详情并且可进行处理。
移动端:助流小程序消息列表
点击消息展示事项详情,可查看并处理。
我的-消息中心-审批消息中有事项超时提醒。点击此消息展示事项详情并可进行处理。
02应用权限配置
在管理应用中,可全局为应用下的表单和报表配置权限组,表单和报表可直接继承使用。
配置权限组时,可勾选该权限组拥有的表单功能操作权限和报表功能操作权限,可选择拥有所选操作权限的企业成员范围。如下图所示:
表单、报表权限配置
是否继承应用的使用范围:选择【是】,表单的权限将继承所属应用的权限;选择【否】,表单的权限由该表单自己设置的可见范围、操作权限情况控制。
03传阅
在特定的业务流程及审批流程中,可自主使用传阅功能,将自身的业务数据传阅给其他企业成员查看。被传阅的成员将收到抄送消息,且“抄送事项”列表中有传阅数据,点击可查看传阅表单的详情。
04页面水印
在助流应用商城安装页面水印插件后,助流系统内所有应用页面均会展示“人员姓名+手机尾号”水印,有效降低了以拍照、截屏等方式泄露企业数据的风险。即便发生数据泄露,也可以快速溯源。
05自定义打印模版
使用打印功能时,支持使用自建打印模版。如签订合同时,可通过自定义打印模板,制定出合同签约模板,根据表单内的数据直接打印。
06二维码插件
使用二维码插件后,可将表单数据以二维码的形式呈现,扫码即可读取相关表单数据。
当选择【自定义二维码】时,需填写信息如下图:
当选择【表单数据二维码】时,需填写信息如下图:
此次版本迭代同时对以下功能进行了优化↓
01流程暂缓可设置最长时限
流程暂缓可设置最长时限,当时间到达最长时限后,自动解除暂缓状态。解除暂缓状态后,该停滞节点需计入节点的处理时长(流程监控-流程记录中的时长)。
02邀请二维码可设置有效期
点击【邀请成员加入】,选择二维码方式进行邀请,可以将二维码有效期设置为7天有效、30天有效、永久有效。也可以自定义设置有效时长。
03信息模块附件可设置为不允许下载
系统首页内容模块的附件文件,可设置为不允许下载,防止企业内部重要原文件泄漏。
04手写签名支持上传系统
上传手写签名后,当再次审批需要手写签名时,可使用已上传的手写签名,可以节省审批流程的时间,以及满足线下的签名在线上使用。
05数字字段内容支持展示千位分隔符
选中【千位分隔符】,可将数字字段的内容转换为千位分隔展示。如:在数字框输入“1234”、“1234.56”,提交后,输入框分别展示为“1,234”、“1,234.56”。
以上就是本次版本更新的全部内容啦!哪项功能是你最需要的呢?
助流:泛建筑行业数字化解决方案供应商
助流是一家垂直于泛建筑行业的数字化解决方案供应商。依托专业研发团队的应用开发能力和数字化研究院行业专家的管理咨询能力支撑,专注于为泛建筑行业企业提供“数字化管理软件+企业经营服务资源+企业管理咨询”全方位、一站式的数字化解决方案。