与大型企业相比,中小企业的业务规模、企业管理的流程都要简单许多,这使得一些中小企业的管理者误以为:只有大企业才需要引进ERP系统。中小企业实施ERP不仅不会给企业带来效益,还会徒增负担。
事实真的如此吗?中小企业究竟该不该引进ERP管理系统?
判断企业是否需要ERP系统?管理者可以先问自己以下三个问题:
一、是集中管理还是分散管理?
规模化和专业化演进的结果给公司带来了一定负面影响,即管理的分散化。这时候如果仅仅依靠人工管理,再专业的员工,也很难将分散在数百份文件中的数据汇总在一起。
很少有公司可以每天汇总这些文件数据,然而几乎每个老板都想在最短的时间内了解公司的各种状况。如果老板能够一目了然地掌握所有公司数据的初始状态,就实现了数据的自然集中管理。
所以ERP的重要性在于让企业在规模化、专业化后,借助信息化系统的帮助回归到集中管理的状态。因此,中小企业在考虑是否使用ERP时,需要问问老板在日常运营中是否能够基本实现集中管理,或者是否可以容忍对分散管理所产生的业务状态的无知。
二、是否对实时数据有任何顾虑?
在经营管理过程中,老板需要解各项业务数据。比如想知道成品库存是多少。老板跟仓库核对,可能需要跟财务确认。如果发现这个数字比仓库说的要大。这时候就会有些怀疑,于是又找了销售,发现销售上报的数据比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。 ERP的优势之一是通过实施管理和财务业务同步管理来免除这一类的烦恼。
三、您是否需要精细化管理和了解真实业务情况?
在没有ERP管理的企业中,老板通常会通过下属汇报来了解业务情况。这种上报方式的缺陷是,当数据量较大时,只能进行粗放式管理,而无法做到精细化管理。借助 ERP系统,管理者可以实时捕捉各个环节的状态,进行精细化管理。
因此,不能说中小企业不需要实施ERP。是否应该实施ERP,对于中小企业来说,可以通过以上三个方面来判断。
中小企业引进ERP管理系统,不仅可以解决已经存在的问题,而且可以促进企业信息化、数字化转型,增强中小企业在市场上的竞争力,为企业长远发展提供稳定的保障。
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