施工企业应收账款如何管理?施工企业应收账款一般是指工程款及建设单位拨出的其他款项。施工企业应及时收回应收账款,以弥补企业生产经营过程中的各项费用,保证企业的持续经营;对逾期的应收账款,应采取措施组织收回;对于不能收回的应收账款,符合坏账条件的,在取得相关证明并按规定程序报批后,作为坏账损失处理。
一、如何避免账款回收难的情况
1、树立资金管理意识,建立有效的企业内部控制制度,从源头上控制应收账款的金额。管理者应充分了解企业及项目的资金流动情况,提高应收账款周转率,减少应收账款的占用,提高资金的使用效果。
2、动态跟踪资金流动情况,加强日常监督与资金使用分析。应收账款的动态信息以文件、表格的形式传递给相关领导、相关业务人员,关注业主经营状况,加强日常查询,核实应收账款的真实性和完整性,加强催收。
3、明确账款催收的相关人员、工作职责及工作规范,设置专人负责这部分资金的管理,减少应收账款,加大清欠力度。
二、如何加快账款回收
1、成立专门小组,负责应收账款清算的日常工作,制定催收办法和激励措施加快账款回收。
2、规范合同履行签订,加强对账款回收的保障。
3、必要时请专人进行催收工作,提高效率。
在账款的催收过程中,普遍容易存在证据不足、金额不清、应收账款存在争议、催收不力等情况,从而增加施工企业的经营风险。归根结底是企业风险意识不强,责任落实不到位,没有及时清收造成的。为避免坏账,企业应加强事前预防工作,提前评估客户情况,在应收账款发生后及时组织专人进行催收,提高重视,加强管理。
施工企业应收账款管理对于企业的资金流动和现金管理非常重要。通过工程管理软件系统进行应收账款管理,可以提高管理效率和准确性。目前市面上有很多财务软件或专门的应收账款管理软件,可以帮助企业实现全面的管理、查询和分析。
根据企业的实际情况,进行应收账款的分类管理,对于到期未结、长期欠款、争议账款等进行不同处理。可以通过系统自动提醒催款或者设置审核流程等方式进行管理。
合理运用系统功能,对于各个方面的应收账款情况进行定期分析和统计,及时发现问题并进行解决。同时也可以通过软件生成报表和图表来直观展示财务状况。
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