随着建筑行业的快速发展，建筑企业之间的竞争日益激烈。为了在市场中立于不败之地，除了提高工程质量之外，降低成本也是至关重要的。工程项目管理系统作为一种集信息化、智能化、集成化于一体的管理工具，可以帮助建筑企业从人、材、机、费四个方面全面预算和成本管理，实现成本自动归集，实时掌握成本动态，从而提高成本管控能力，降低成本。

一、人员配置及分工

工程项目管理系统可以帮助建筑企业实现人力资源的优化配置，明确各岗位的职责和分工。通过系统，企业可以根据项目需求合理安排人员，避免人浮于事、效率低下等现象。同时，系统还可以实现人员协作和沟通，提高工作效率，降低管理成本。

二、材料管理

材料成本是建筑项目成本中的重要组成部分，因此，选择合适的材料、对材料进行科学管理、减少浪费等环节都显得尤为重要。工程项目管理系统可以帮助企业实现以下目标：

通过对材料供应商进行评估和筛选，选择质量优良、价格合理的供应商，降低采购成本。
通过系统实现对材料进场的严格把控，避免不合格材料进入施工现场，确保工程质量。
通过对材料使用过程的监控和管理，减少浪费和损耗，降低材料成本。

三、机械设备管理

在建筑项目中，机械设备的使用和管理也是影响成本的重要因素。工程项目管理系统可以帮助企业实现以下目标：

选择合适的机械设备，避免设备配置不合理导致资源浪费。
通过系统对机械设备进行统一管理和调度，提高设备使用效率，降低设备成本。
通过系统对机械设备故障进行预警和快速响应，减少故障停机时间和维修成本。
通过系统实现机械设备的节能优化，降低能源消耗和排放，提高环保性能。

四、费用管理

费用管理是工程项目管理的重要组成部分，包括预算制定、结算流程、费用控制等方面。工程项目管理系统可以帮助企业实现以下目标：

通过系统制定合理的预算方案，并对预算进行分解和分配，确保项目各项费用的合理支出。
通过系统实现对项目费用的实时监控和预警，及时发现并解决费用超支问题，降低财务成本。
通过系统建立完善的结算流程，确保项目款项的及时结算和支付，提高资金使用效率。
通过系统对项目成本进行分析和评估，为企业提供数据支持和分析报告，帮助企业改进成本控制措施。

五、成本自动归集与实时掌握成本动态

工程项目管理系统通过集成信息化技术和智能化工具，可以实现成本的自动归集和实时掌握成本动态。通过系统，企业可以快速获取项目的实际成本数据，并对数据进行深入分析和挖掘。这有助于企业及时调整成本控制策略，优化项目管理流程，从而提高成本管控能力，降低建筑项目成本。

综上所述，工程项目管理系统在人员配置及分工、材料管理、机械设备管理和费用管理等方面具有显著优势。通过系统实现成本的自动归集和实时掌握成本动态，企业可以全面提升项目管理水平，降低建筑项目成本，提高市场竞争力。在建筑行业日益激烈的竞争中，工程项目管理系统将成为建筑企业不可或缺的重要工具。