一、概述

业务合同审批管理流程是企业合同管理的重要组成部分，旨在确保合同签订的合法性、规范性和效益性。该流程明确了企业内部各部门在合同审批过程中的职责和协作关系，通过对合同审批流程的规范化、透明化、高效化管理，提高企业的合同管理水平，降低合同风险，保障企业合法权益。

二、流程范围

本流程适用于企业对外签订的各类业务合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。涉及国家秘密或特定行业的合同，按照国家相关法律法规及企业保密规定执行。

三、流程目标

规范合同审批流程，提高合同管理水平；

保证合同内容合法、合规，降低合同风险；

确保合同条款明确、合理，维护企业利益；

提高合同审批效率，缩短审批周期，实现高效管理。

四、流程设计

合同需求提出：业务部门根据实际需求提出合同签订意向，对合作方进行资信调查，并填写《合同审批申请表》。

部门审核：业务部门负责人对申请表进行审核，主要审核内容包括合同内容是否符合企业战略、是否经过充分的市场调研、对方资信情况等。

法务审核：法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核，重点审核合同条款是否符合国家法律法规、是否存在潜在法律风险等。

财务审核：财务部门对合同进行成本效益审核，主要审核内容包括合同金额、付款方式、发票条款等经济条款的合理性和效益性。

总经理审批：总经理对合同进行全面审核，并对审核结果进行决策。

签署合同：经总经理审批通过后，由业务部门与合作方签署正式合同。

合同执行与监督：业务部门负责合同的执行，并对执行过程进行监督和跟踪，及时反馈执行情况。

合同归档与评估：合同执行完成后，业务部门应将合同及相关资料进行归档保存，并对合同执行效果进行评估，为今后的合同签订提供参考。

五、流程关键节点说明

合同需求提出阶段，业务部门需对合作方进行充分的资信调查，确保对方具备履约能力；

法务审核阶段，法务部门应对合同条款进行全面审查，防范潜在的法律风险；

财务审核阶段，财务部门应对合同的经济条款进行严格把关，确保合同的效益性；

总经理审批阶段，总经理应对合同的全面情况进行综合评估，做出最终的审批决策；

合同执行与监督阶段，业务部门应密切关注合同执行情况，及时反馈问题并采取相应措施；

合同归档与评估阶段，业务部门应对合同及相关资料进行整理归档，并对合同执行效果进行客观评估。

六、流程执行责任人及职责说明

业务部门负责人：负责审核合同内容是否符合企业战略、市场调研情况以及合作方资信情况；

法务部门负责人：负责对合同内容进行合法性、合规性审核；

财务部门负责人：负责对合同的经济条款进行审核；

总经理：负责全面审核合同内容，并做出最终审批决策；

业务部门：负责合同的执行、监督、归档和评估工作。

七、流程执行支持与培训

企业应制定《业务合同审批管理流程操作指南》，明确各环节的操作步骤和注意事项；

对涉及流程执行的相关人员进行培训，提高其对流程的理解和执行能力。