协同办公系统是一种基于互联网的计算方式，它通过虚拟化办公环境，使得不同地理位置、不同时间的人们能够协同工作。这种系统的作用有很多，下面是一些主要的方面。

提高工作效率

协同办公系统可以使得不同地理位置、不同时间的人们能够协同工作，从而提高了工作效率。通过在线协作、实时通信等功能，团队成员可以快速地共享信息、交流想法，减少了传统的面对面会议的时间和成本。

加强团队协作

协同办公系统可以帮助团队成员更好地协作，从而加强团队协作。通过在线协作、实时通信等功能，团队成员可以更好地了解彼此的工作进度和想法，从而更好地协调工作。

降低成本

协同办公系统可以降低企业的成本。通过虚拟化办公环境，企业可以减少办公室租赁、设备购置等成本。此外，协同办公系统还可以减少交通费用、会议费用等其他成本。

提高灵活性

协同办公系统可以提高企业的灵活性。通过在线协作、实时通信等功能，企业可以随时随地开展工作，不受时间和地点的限制。此外，协同办公系统还可以帮助企业更好地应对市场变化和业务需求。

促进知识共享

协同办公系统可以帮助企业促进知识共享。通过在线协作、实时通信等功能，企业可以更好地分享知识和经验，从而提高整个团队的技能水平。此外，协同办公系统还可以帮助企业更好地管理知识资产，提高企业的核心竞争力。

总之，协同办公系统的作用有很多，它可以提高工作效率、加强团队协作、降低成本、提高灵活性和促进知识共享。因此，越来越多的企业开始采用协同办公系统来提高工作效率和降低成本。