先回答第一个问题：什么可以算作固定资产？固定资产是企业长期持有用于生产经营的相关物品，包括办公设备、办公用品、生活用品等。使用时间一般在12个月以上，价值一般较大。搞清楚什么是固定资产之后，我们再来说说固定资产管理的一般流程、常见问题和解决方法。

一般流程：

新资产认购

对每项固定资产进行编号

固定资产使用登记、归还、转交、维修等。

固定资产盘点报废

常见问题：传统的固定资产管理方式一般使用Excel进行数据统计，资产的增减是通过Excel表格来完成的。 Excel表格功能虽然强大，但是用来管理固定资产确实费时费力，容易出现很多问题：

1、账目与实际资产不符。资产管理首先要做的是账本与实际资产的匹配，资产的价值要明确。但在日常工作中，往往存在实账不符的情况，无法及时上报新资产或报废资产的价值。

2. 人工编码费时费力。为了明确使用人、使用地点和使用人，通常管理人员需要对资产进行标记和编号，然后手工或使用Excel记录使用部门和使用人。这种方法非常耗时，同时一旦资产状态发生变化，记录表需要再次更新，容易出现遗漏。

3. 缺乏定期盘点、问题处理不及时。公司的固定资产必须进行日常维护、盘点，盘点通常每季度、每半年和每年进行一次，以理清闲置资产和库存资产等信息，这将涉及较大的工作量。人工盘点往往容易出错，导致资产闲置，调配问题处理不及时。

企业行政人员如何做好固定资产管理工作？解决方案：摒弃固定资产管理的传统思路，转向数字化资产管理，这些问题都可以解决。

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