成长型建筑企业规模小、产值低，有必要使用信息化系统吗？

自《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》颁布以来，国内建筑行业信息化发展水平逐年提升，实力雄厚的头部以及一些大中型建筑企业已将建筑信息化应用到实际的企业、工程管理当中。

但建筑行业中仍存在大量的成长型企业，它们规模小、产值低、人员少、组织结构简单、管理难度低，管理者们往往觉得数字化与自己无关。那么对于这一类型的企业，究竟有没有必要使用信息化系统？答案实际上是肯定的。原因有以下几点：

1.信息传递更高效、精准

传统的办公和业务场景中，大量的任务分配、反馈、汇报流程，事务申请及领导审批都通过线下完成，即便辅以微信等在线沟通工具，其效率依然比较低，信息较为碎片化。

更重要的是，在涉及到多环节、多角色参与的事务时，一旦信息传递在任何一个环节出现“失真”，就容易引起不必要的责任纠纷和管理障碍。

信息化管理软件的应用，能通过互联网确保信息及时和准确地传递，通过每个动向留痕，形成一条有前因后果的完整业务链。有助于避免因沟通不畅或信息“失真”而引起的扯皮和推诿，实现高效的事务处理。

2.资料调阅方便，不易遗失

建筑工程项目周期长、涉及人员范围广、信息量大，信息管理难度高，若信息收集、整理或存储不当，极有可能导致重要文件、重要财产的信息遗失，从而给项目和公司带来重大损失。

通过使用信息化管理软件，能够使公司及项目各方面的资料、文件、合同得到完善的保存和汇总，不仅保证了资料安全可追溯，同时提高了重要信息的查阅、比对、多环节流通的效率。

3.全程预算管控，费用更明确

多个项目同时进行、单个项目周期冗长、财务数据不能随时呈现（存在付款周期）、统计分析不到位，做了好几年，没算清盈亏情况，再一盘帐，发现亏了……以上种种状况，做过工程项目的建企老板，尤其是中小建企的老板想必都不陌生。

这时候，信息化管理系统的优势就体现出来了。它可以实现合同承包金额与项目台账之间的实时比对，应付款、已付款一目了然，财务节点得到精准控制，保证项目资金的合理、有效利用；同时可以生成可视化报表，无需耗费巨大的人力和资金成本进行盘账。

4.形成固定制度，避免人员依赖

不止建筑企业，任何企业都会面临同一个问题——人员流转。

成长型建企不使用信息化管理系统，往往就会过度依赖人力，一旦员工流失，对于企业来说，该生产环节短时间内就无法正常运转，尤其是关键业务岗位的员工。新人进入公司和项目后，需要面临大量繁琐的工程信息、公司制度和流程上的交接，极为影响工作效率。

如果借助信息化管理系统，员工日常的核心工作内容、公司制度和流程都会在系统中留下记录，方便新进员工快速交接跟进，避免出现“活等人”的现象，提高企业的整体运营效率。

工程项目是建筑行业赖以生存的业务，而工程项目管理本身就是一个复杂的系统工程，需要对人、材、物、资等各种生产要素、生产资源实施有效的配制和整合。

信息化管理软件的使用在一定程度上使项目实施各阶段的管理、局部管理衔接更加紧密，生产要素的分配和管理更加符合实际工作状况，确保工程项目有序、高效推进；而项目管理的提升，可以降低项目运转损耗，提升资金使用效率、抗风险能力，变相提升了企业的盈利、造血能力，为企业进一步发展壮大奠定坚实的基础。

助流深耕建筑行业，工程项目管理系统覆盖项目看板、项目登记、项目巡检、合同管理、报销管理、供应商管理等全方位业务场景，适配建筑企业管理的大部分需求，能够为成长型企业提供企业管理、工程管理的一站式信息化解决方案！点击下方官网链接，即可注册安装并立即投入使用。