在Excel中插入文件的步骤可以归纳如下：

1、打开Excel表格：首先，需要打开你想要在其中插入文件的Excel表格。

2、选择单元格：选中你想要插入文件的单元格。

3、进入“插入”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。你也可以通过右键点击选中的单元格，然后选择“插入”来进入该选项卡。

4、选择“对象”：在“插入”选项卡下，找到并点击“对象”按钮。

5、选择“由文件创建”：在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。

6、浏览并选择文件：点击对话框中的“浏览”按钮，找到并选择你想要插入的文件。这里你可以选择多种类型的文件，如Word文档、Excel工作簿、PDF文件等。

7、设置显示方式：在“对象”对话框中，你可以选择是否“显示为图标”。如果勾选此选项，插入的文件将显示为一个图标；如果不勾选，Excel将显示文件的第一页内容。

8、更改图标名称（可选）：如果需要，你可以点击“更改图标”来修改显示在Excel中的图标名称。

10、确认并插入：点击“确定”按钮，文件将被插入到选定的单元格中。

11、打开和编辑文件（可选）：插入的文件现在作为一个对象显示在Excel工作表中。你可以在单元格中双击该图标，以打开原始文件查看或编辑内容。

此外，如果你想要插入文件的链接而不是实际文件，你可以在“对象”对话框中勾选“链接到文件”的选项。但请注意，如果文件被移动到其他位置，链接可能会失效。

以上就是在Excel中插入文件的详细步骤。