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企业行政如何做好固定资产管理?
2021-10-25
企业行政如何做好固定资产管理?
2021-10-25

先回答第一个问题:具体哪些可算为固定资产?


固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等,题主在提问时描述的桌椅、空调、电脑属于与生产经营活动有关的设备器具,自然也是包含在固定资产里面的。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。


了解了固定资产的概念及所含范围,我们再来说说固定资产管理的一般流程,以及如何做好固定资产管理?


常规的固定资产的管理一般包含以下流程:申购—验收—入库—领用和借用—维护和维修—报废。


传统的固定资产管理方式,主要是通过Excel表格对数据进行增删修改。做过固定资产管理的人都知道,整套流程下来,费时费力不说,表格数据和资产实际数据对不上都是常有的事。


为了提高固定资产管理效率,实现资产实账一致,越来越多的企业引入了信息化固定资产管理系统。从发起采购申请到资产入库,再到物资领用,所有流程通过线上完成,在这个过程中,数据是相互关联、相互引用的,节省了人工工作量的同时,也提高了数据精准度。举个例子,假如要统计公司近三年采购了多少台电脑,还需要人力把每次采购数据统计一遍,现在只要在系统里走了购买电脑这项审批流程,相关购买数据就会自动累积在系统里面,无需人工再去统计。


如果你的企业/门店还没有使用固定资产管理信息化系统,或者现有固定资产管理系统无法满足日常管理需求,你可以注册助流无代码开发平台,免费安装固定资产管理系统;如果你有个性化业务管理需求,也可以花3~5小时自主配置一个固定资产管理系统。


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