企业成立之初，在固定资产种类和数量都较少的情况下，可以采用Excel表格进行管理。随着企业业务和规模的扩大，传统Excel表格已经不能满足新形势下对固定资产的管理需求，而需要借助信息化管理系统，那么如何才能发挥好固定资产管理系统在企业管理中的作用呢？助流无代码开发平台建议你从以下两方面进行着手。
一、加强固定资产管理，提高固定资产使用效率
固定资产管理有五个原则：
1、充分利用原则：企业投资固定资产后，肯定希望利用率最大化，尽量不要有长期闲置的固定资产。
2、满负荷运行原则：公司所使用的固定资产能够按照设计能力高效运行，以使固定资产的运行能力达到最优。
3、生产可能性最大化原则：在生产、经营和服务领域，尽可能多地利用固定资产，使产生收入或直接提供收入的固定资产比例最大化。
4、实物责任原则：固定资产必须分级集中管理。根据固定资产的种类，公司各职能部门负责统一管理。根据各类固定资产使用地点的不同，由各级用户负责具体管理，后续落实到部门负责人和个人。
5、更新周期的经济原理：固定资产更新是指固定资产的整体补偿，即以新的固定资产更换必须报废的固定资产。
掌握了这五个原则后，固定资产的管理和使用效率就基本可以解决了。
二、定期盘点和清理固定资产，及时处置闲置固定资产
固定资产必须定期清点，对于闲置和未使用的固定资产必须及时处理。该修理的修理，该出租的出租，该变现的变现。企业不宜长期存放闲置的固定资产，避免造成不必要的成本增加和财产损失。
通过助流无代码开发平台，企业可根据业务发展需求自主搭建固定资产管理系统，针对企业的固定资产、耗材、仓库库存等进行优化管控，无需特别培训，非技术人员也可快速上手上手搭建并立即投入使用。