为什么上了进销存管理系统,效率反而更低?关于这个问题有两种主要观点:
1.进销存主要针对的是管理系统,是为企业决策层和员工提供决策操作手段的管理方法,与提高效率没有直接关系。
2.进销存系统使用不规范,日常操作流程不规范。这些观点有些道理。其实企业一开始觉得做进销存难是很正常的,题主的困惑可以理解。造成这种混乱的主要原因是对进销存缺乏透彻的了解。接下来,我将谈谈我对这个问题的看法。
从字面上看,进销存是指以信息技术为基础,运用系统化的管理思想,为企业决策者和员工提供决策手段的管理方法。它在改善企业业务流程和核心竞争力方面发挥着重要作用。
借助进销存工具创建的进销存工作流,可以将公司各个不同的方面整合成一个综合的信息系统,可以帮助企业提炼数据,让员工和管理层了解每个流程中需要解决和发现的问题。
进销存工作流虽然可以简化业务流程,但不能自动执行人工任务,这可能是企业觉得效率低下的原因之一。这个问题可以通过使用业务流程自动化工具来解决。
尽管进销存工作流本身是一种强大的管理方法,可以毫不费力地简化业务流程,但仍然无法帮助企业将需要人工处理的工作流变成“自动化”操作。这就是为什么你需要工作流自动化工具与企业资源规划工具一起使用。借助工作流等业务流程管理自动化工具,可以实现进销存工具无法自动化的审批流程。
助流无代码开发平台提供智能助理工具,可帮助企业将业务流程中大量重复的操作自动化处理,最大程度提高工作效率。当表单满足一定条件时,智能助理才会执行对应的操作,从而在其他表单中实现自动更新、添加、删除数据,自动发送短信、邮件等功能。