公司在什么情况下需要引入OA系统？OA系统属于数字化管理手段，数字化管理手段是为了解决企业管理痛点，提升企业管理效率而存在的。

因此企业要了解OA管理系统的3个核心内容：

1、OA管理系统的功能，能干什么

2、为什么要引入OA系统（企业管理痛点）

3、OA管理系统的价值

搞清楚这三个核心内容，你就知道企业在什么情况下需要引入OA系统啦！

针对第1个核心内容，OA系统能解决传统办公过程中的沟通繁、协同难、数据录入查询难等问题。

针对第2个核心内容，也就是企业管理过程中存在的痛点，有以下常见的几点：

审批流繁琐复杂，一个审批过程需要反复沟通、来回跑腿，效率低容易出错；

办公多为纸质单据，纸质单据多又乱，不必要的重复劳动费时费力；

物资管理不透明，进出情况不能及时更新，每次查信息都要翻阅大量资料；

数据分析能力弱，人工分析数据容易出错，效率较低。

对于第3点，对于第三个问题，引入OA系统能为企业带来什么？可以用四个字来总结：提质增效！

提质，是要提高工作质量

增效，是要增加工作效率

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