工程档案的管理是确保工程项目信息完整、准确、可追溯的重要环节。以下是一些关键的工程档案管理步骤和要点：

一、明确归档范围及质量要求

归档范围：对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。这包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

质量要求：

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、收集与整理

收集方式：

追踪收集：在工期较短的施工项目中，档案管理人员可以主动到现场了解建设情况，及时掌握信息，与其他部门协调，有针对性地收集档案资料。

阶段性收集：对于建设规模大、工期长的工程，可以采用阶段性收集办法，加强与建设部门的联系，做好每个阶段的档案收集工作，确保档案的连续性和完整性。

整理与立卷：

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须及时交一份原件给资料员。

资料员收到文件后，当天登记入盒，并按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分，并分别按建设程序、单位工程、分部工程或专业进行组卷。

三、归档与移交

归档：单位工程竣工验收完成后一定期限内（如30日内），部门资料员要完成该工程档案的归档工作。

移交：工程竣工验收完成后一定期限内（如60日内），部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。

四、电子化档案管理

系统应用：推荐使用电子化档案管理系统，将档案进行数字化处理，以便节省存储空间，方便档案的查找、共享和利用。

同步管理：同步管理实体档案和电子档案，实现工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理。

助流工程项目管理软件涵盖投标管理、项目管理、资料管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点，从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况，让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。

五、档案保管与利用

保管：

建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。

做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。

根据相关法律法规和工程项目的实际情况合理确定档案的保管期限，对过期档案进行鉴定和处理。

利用：

在工程项目管理过程中，及时查阅和利用档案，为工程决策提供依据和支持。

建立档案利用的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。

六、档案统计与考核

统计：定期对档案的收集、归档、移交、借阅等情况进行统计，确保档案的完整性和准确性。

考核：对档案管理人员的工作进行考核，确保其按照规章制度进行档案管理。

综上所述，工程档案管理需要明确归档范围和质量要求，采用合适的收集与整理方式，及时归档与移交，推广电子化档案管理，加强档案保管与利用，并进行定期统计与考核。这些措施将有助于提高工程档案管理的效率和质量，确保工程项目信息的完整性和可追溯性。