OA系统，即办公自动化系统，是一种专门为企业和机构的日常办公工作提供服务的综合性软件平台。对于工程类公司而言，OA系统通常包含以下关键功能：

一、人事管理

员工档案管理：记录和管理员工的基本信息、教育背景、工作经历等。

考勤管理：提供员工考勤打卡、请假审批、加班申请等功能，方便管理者统计员工工时和加班情况。

薪资管理：处理员工的薪资发放、薪资调整、奖金计算等事务。

绩效考核：支持绩效考核标准的制定、考核过程的记录和考核结果的统计。

二、项目管理

项目立项：创建项目并设定项目的目标、预算、时间表等关键信息。

项目进度管理：实时跟踪项目进度，确保项目按计划进行。

项目成本管理：监控项目的成本支出，确保成本控制在预算范围内。

项目质量管理：确保项目质量符合既定的标准和要求。

三、客户管理

客户档案管理：记录客户的基本信息、历史交易记录、偏好等。

客户需求管理：跟踪和管理客户的需求，确保客户需求得到满足。

客户反馈管理：收集和分析客户的反馈意见，用于改进产品和服务。

四、合同管理

合同签订：起草、审核和签订各类合同。

合同执行：跟踪合同的执行情况，确保合同义务得到履行。

合同结算：处理合同的结算事务，包括发票开具、款项支付等。

五、财务管理

财务报表生成：自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。

费用报销：处理员工的费用报销申请，确保费用支出合规。

发票管理：管理发票的开具、接收和归档。

六、文档管理

文档上传：允许员工上传各类文档，如项目报告、合同文件等。

文档共享：支持文档在员工之间的共享和协作。

版本控制：跟踪文档的修改历史，确保文档的最新版本得到使用。

七、日程管理

个人日程安排：允许员工安排个人的日程，如会议、任务等。

会议安排：支持会议的预定、通知和记录。

提醒功能：提供各类提醒服务，如会议提醒、任务提醒等。

八、公告通知

公司公告发布：发布公司的各类公告和通知。

通知推送：通过邮件、短信等方式将通知推送给员工。

消息提醒：提供消息提醒服务，确保员工及时接收到重要信息。

九、统计分析

数据统计分析：对各类数据进行统计分析，如销售数据、财务数据等。

报表生成：根据统计分析结果生成各类报表，为管理决策提供支持。

此外，一些先进的OA系统还可能包含知识管理、权限管理、移动办公等功能，以满足工程类公司的多样化需求。通过引入OA系统，工程类公司可以显著提高工作效率、优化管理流程、降低成本，从而提升整体竞争力。

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