建筑公司管理系统软件中合同管理涵盖了合同管理的全生命周期，从合同起草、审批、签署，到执行、变更、终止等各个环节。使用建筑公司管理系统软件进行合同管理，可以按照以下步骤进行：

一、选择合适的建筑公司管理系统软件

首先，企业需要根据自身需求和项目特点，选择一款具备合同管理功能的建筑公司管理系统软件。在选择时，应重点关注软件的易用性、功能性、安全性以及售后服务等方面。

二、建立电子化存储体系

将纸质合同文档逐步转化为电子化文档，并上传至系统存储。这不仅可以节省存储空间，还可以提高查找效率，增强合同信息的安全性。

三、设置合同模板与审批流程

合同模板设置：

在系统中设置合同模板库，根据项目需求选择合适的模板。

利用模板快速生成合同草案，减少重复劳动。

审批流程设置：

设置合理的在线审批流程，确保合同起草、审批、签订等环节的规范化和高效化。

审批人员可以在线查看合同内容，并发表审批意见。

四、合同起草与签署

合同起草：

在系统中新建合同，并根据模板填写合同内容。

系统支持多种文档格式，如PDF、Word等，方便用户编辑和查看。

电子签名：

利用系统的电子签名功能，对合同进行电子签名和加密保护。

确保签名的合法性和安全性，符合相关法律法规的要求。

五、实时监控与预警

合同执行情况监控：

系统能够实时监控合同的履行情况，包括工程进度、付款进度等。

用户可以随时查看合同的详细信息，了解合同的执行状态。

预警机制：

系统能够自动识别合同中的潜在风险点，并发出预警。

用户可以根据预警信息及时进行调整和应对，降低违约风险。

六、合同变更与终止管理

合同变更：

在合同履行过程中，如需变更合同内容，可以在系统中提交变更申请。

经过审批流程后，变更申请生效，并更新合同信息。

合同终止：

如需终止合同，可以在系统中提交终止申请。

经过审批流程后，终止申请生效，并记录合同终止的原因和时间。

七、合同归档与查询

合同归档：

已签署和终止的合同可以在系统中进行归档保存。

归档的合同信息可以长期保存，方便后续管理和决策。

合同查询：

用户可以随时查询和检索合同信息。

系统提供关键词搜索、标签分类等功能，帮助用户快速找到所需的合同文档。

八、持续优化管理策略

定期评估：

定期评估合同管理系统的使用情况，收集用户反馈。

根据评估结果对系统进行优化和改进，提升管理水平。

员工培训：

对员工进行软件操作培训，确保员工能够熟练使用系统进行合同管理。

提高员工的合同管理能力和工作效率。

通过以上步骤，企业可以充分利用建筑公司管理系统软件进行合同管理，提高合同管理的效率和准确性，降低违约风险，为企业的合规运营提供有力保障。