建筑行业单体合同金额高,周期长,结算复杂。合同过程控制的好坏直接影响项目部的利润和现金流,从而影响公司的整体经营。企业合同管理总有很多瓶颈,主要表现在这四个方面:高风险、难控制、高成本、低效率。
普遍存在的合同管理痛点:
1.合同文本质量参差不齐,合同范本无法有效适用;
2.对方信息不透明,信用变化无法控制;
3.前置审批盖章,每个流程周期长,衔接不及时,跑断腿费时费力;
4.合同文本信息缺乏一致性,合同伪造、篡改、伪造现象频发;
5.合同执行跟踪不方便,履约信息滞后脱节,无风险预警机制;
6.合同归档不及时、不全面,缺乏统计模型,数据不能发挥其价值等等。
主要原因:
1.制度执行偏差,管控手段不足;
2.精细化不足,管控薄弱;
3.上级不能动态掌握下级合同管理过程中的问题和情况,难以及时采取有效的控制措施。
那么,如何解决建筑企业以上合同管理的痛点,应该怎么做?做什么?
采用工程项目管理软件是实现企业精细化合同管理的有效途径。
助流合同管理系统帮助企业实现在线合同管理,规避法律风险和管理风险。
实现统一合同管理。
组织上,以统一系统为前提,实现统一标准和系统架构。
统一关键业务标准,统一数据标准,统一关键管理指标,统一关键管理流程,最后统一管理协作。
全面记录施工合同执行的履约数据,形成各级合同信息台账,随时查询合同执行数据及附件。