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施工企业使用项目成本管理系统的好处有哪些
2021-12-28
施工企业使用项目成本管理系统的好处有哪些
2021-12-28

随着经济改革的深入,低价竞标导致市场竞争日益激烈,建筑企业的生存环境尤为严峻。新的市场经济环境对我们提出了更高的要求,尤其是成本管理的成败直接影响到企业的利润。


目前,建筑企业的步伐明显加快,办公的系统化、信息化成为提高管理效率的途径之一。助流为泛建筑行业量身定制的企业数字化管理系统,其中包含项目成本管理的工具。工程项目管理系统可以帮助企业实现信息化管理,企业信息化意味着很多工作都可以智能化处理,不需要人工或手工操作。下面我们来谈谈在施工企业使用项目成本管理系统的好处。


1.可以直观看到发生的成本金额,便于及时控制成本。


管理贯穿于工程项目管理的全过程,以往的线下管理成本通过重复核算直到项目结束才能获得。此时工程造价已成既成事实,盈亏无法改变。有效的项目成本管理应在线进行。借助网络技术和信息系统,可以直观地看到发生的成本金额,动态收集项目现有的生产、管理、技术、财务、管理等资源,定量分析盈亏,实现项目成本与管理流程同步,及时为项目经理提供准确有效的数据信息,科学决策,增收节支,保证利润目标的实现,提升企业核心竞争力。


2.减少失误,促进企业精细化管理。


在传统的工程造价管理模式下,项目的各种信息只能通过大量的人工计算来完成,人工甚至口头以表格、文件等纸质形式在人与人之间传递,而查找信息则完全依靠阅读和查看文件。无论是信息的整理、传递、检索和利用,都非常缓慢,影响了信息功能的及时展示,不仅造成工作效率低下,还造成管理过程中的失误。


项目成本管理系统的应用可以传递各种成本相关数据(如人工成本;消耗材料和周转材料的储存、交付、定额收取、经济退货和挂失;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等。)录入系统并保存,成本可随时采集、查询、分析。相关部门的成本数据也可以通过系统共享,实现数据的信息化。


3.为企业管理者的决策提供充分的依据。


项目管理的目标是实现利润,管理的核心是成本管理。为了实现降低成本的管理目标,建立了成本分析和运营管理系统,始终将预算成本、目标成本和实际成本进行比较,使企业中每个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,可以对未来成本及其可能的发展趋势进行科学的计量、分析和预测,使项目管理层和公司领导班子能够及时了解项目成本情况,为未来成本偏差的修正和下一阶段的成本控制提供依据。


4.有效推进企业规范化管理


成本管理贯穿于工程建设的全过程,从领导到各级管理者都有不同的分工。线下管理项目有很多成本制度、规章制度,要求人人有责。但在管控过程中,仍存在规则不规范、操作程序不规范、成本浪费、成本管理漏洞等普遍现象。


使用项目成本管理系统后,我们可以改变传统的管理理念,明确分工,划分职责,紧密联系,加强成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为


助流作为泛解决方案供应商,其数字化管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。

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