传统OA的发展经历了三个阶段:纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询的工具阶段;数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流的MIS阶段;互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流的网络协同工作时代。
目前大多数企业内部的办公自动化系统大都停留在第二个阶段,导致了大量信息孤岛的建立,彼此之间缺少紧密的联系和沟通,因而不可避免的出现以下问题:
第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;
第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;
第三协同工作能力差,导致工作效率低。特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。如何解决这些问题?如何实现网络办公?如何实现协同工作?
使用助流OA管理系统,全面覆盖传统OA协同办公场景,任务环节全程跟踪,帮助企业无纸化规范管理各项业务,打破信息壁垒,实现企业内信息共享和高效协同。