办公自动化系统的实现不仅要为中小企业的办公自动化信息化提供合理的需求，还要进行合理的预算评估。功能需求和价格是OA系统选择中最重要的两个因素。那么企业信息化应该解决哪些问题呢？中小企业使用OA可以投入多少预算？

没有明确的需求，就不可能评估预算。

在OA评估预算期间，用户无法形成明确的OA需求，厂商也无法根据开发时间和复杂度做出明确的评估预算。很多企业遇到这样的情况，会选择先使用厂家OA产品的通用功能，再结合实际使用中的问题挖掘更深层次的应用需求。因此，选择一款OA功能基本完善、具有良好扩展性和二次开发能力的OA产品非常重要。

OA系统所需的预算投入不足。

OA需求的扩展，加上需求中业务系统的功能，无疑会大大增加定制开发的预算，预算不足就无法实现既定的需求。因此，首先要把握企业的核心需求，尽可能简化需求，尽量避免大量定制化开发；其次，在相同的需求下，不同的OA厂商实施成本不同，因此在OA平台上选择技术先进、服务经验丰富的厂商是关键。

办公自动化系统的实施没有合理控制需求和预算。

在OA系统实施过程中，对需求没有合理的控制，容易导致系统预算超支。中小企业必须具备整体管控能力，各部门所需的职能需要更多的沟通。需要对业务需求进行深入、准确的分析，区分核心需求和二次需求，合理控制和保障OA预算。

忽略OA系统维护和服务的预算。

在制定OA系统预算时，应考虑系统的维护服务费。OA供应商提供的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解决等。买产品可以说是买服务，没有服务保障的OA系统不能长期使用。但是，不同的OA产品，维护的难度完全不同。因此，选择技术架构先进、运行稳定、使用简单、易于维护的OA产品，是企业用户在选择产品时应该考虑的因素。

同样的需求，不同的OA厂商有不同的实施成本。

由于OA厂商的技术结构不同，系统软件不同，服务能力和服务体系不同，这些差异最终会体现在实施成本上。企业需要处理好技术与办公自动化系统成本预算的关系，不能只注重功能评估，而忽视产品技术水平，因为后端技术的维护成本和维护成本相对较高。如果不完全考虑这一点，很可能因为维护成本超出预算而无法满足许多需求。

以上是选择其他OA产品会遇到的一些状况，如果您选择的是助流，以上的情况都不是问题，助流系统是很灵活的。关于预算，助流是大系统，小成本，仅需几千块一年。关于需求，助流可以根据需求来为企业配置系统，可以企业最急需解决的一个痛点入手，后续再慢慢完善功能等等。