你不禁要问,我们的工程项目到底怎么了?成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相互脱节;成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论;成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……
那么,工程项目管理的问题究竟都出在哪里?有什么手段可以来控制项目的运作过程?工程项目管理十大痛点你都中了吗
01、工程无法实时掌控,你还蒙在鼓里
哪些工程出现延期,哪些工程费用超支,哪些工程发生重大变更……当工程发生异动时,作为项目经理能否及时发现并给予补救措施,都决定了能否将损失降到最低。
02、管工作还要管物资,物资领用混乱
工程材料哪些是成本预算里就有的,哪些是施工过程中增加的?为什么会增加这些材料?哪些是超价采购,哪些是超量采购?这些材料是否都送到了工地上?有没有人能随时给你提供准确数据?
03、垫资工程有多少,不知道怎么预期
从成本的角度看,工程有盈利,可从头到尾,甲方的付款时间总是滞后于工程进度。垫资工程多了,垫资金额大了,最后还有钱赚吗?有多少垫资工程,每个工程的垫资额是多少,你是否有数?一笔一笔的款项看似合理,最终核算超过预期,甲方不买账,该怎么办?
04、同期项目多杂乱,施工进度模糊不清
同时期多个项目运作,有的项目面临开工,有的项目面临建材配件采购,有的项目面临消防质检,有的项目面临合同审查,多管齐下需要项目经理对每一项的进程都要了如指掌,可是,你怎样才能对每一项工程的进度都了如指掌?
05、利润缩水,缺乏风险预警意识
项目结算时的利润总是比预期要少,总是等完工以后才发现亏损不合理,如果在工程进行时甚至是开工时就及时预测,规避风险导致的支出,就有机会扭亏为盈。
06、成本管理失控,难以及时了解每项成本
工程盈利是正常结果,但是为什么盈利?是支出都在预期内?还是施工效率比预想的要快?是降本了还是增效了?相对地,工程亏损的原因是什么?是建材采买供大于求还是工程不合规修补改工作不断?
成本盈亏是老板最在乎的,进程中没有管控好成本,日后就需要花费团队大量时间来沟通出结果。
07、工程涉方过多,打款结算不清
工程所涉及到的人员很多,各种总包、分包、监理方、供应商需要流水转账,传统上都是耗费财务大量时间来统计结算,人工计算还有可能出现疏漏,利用数字化系统则能在后台随时自动计算,省时省钱省力。
08、工程资料查找难,信息同步慢
工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。传统企业将往期项目整理成文件保存在档案室,时间一长就淹没在档案柜,当需要时又不记得具体项目名字,找半天找不到。
09、缺乏数据支撑,企业无实权
有经验的项目经理或许可以将以往的经营数据烂熟于心,但一旦经理离职、岗位调动、项目需要对接,或是经理记错了,需要承担和损失的就是企业自身了。
10、工作考核与奖惩,没有数据依据
项目团队、项目经理都要按照项目达标情况论功行赏,但没有详细的项目数据,考核缺乏依据,致使绩效考核程序不能达到预期效果。
解决问题的办法也千条万条,但有一条,既是解决问题的办法,也是其他所有解决办法的保障,那就是管理信息化。如今企业都在数字化转型,工程建设行业也是如此,如果不对管理方式进行改进,不进则退,企业的竞争力便会不断下降。
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