OA作为高效办公管理系统,通过线上表单搭建,实现线上流程审批,下面来了解OA管理系统如何实现零接触云审批吧!
线上表单取代纸质表单
以往线下提交财务、请假等流程时,员工都会根据公司的要求打印出相关纸质表单再去找人签字。要想全面实现“零接触”,最简单也最基本的第一步,企业需要在线上搭建出对应云表单。
实现也很简单:OA管理系统支持线上灵活拖拽搭建,就像做个excel表格一样,灵活构建企业个性化的线上表单。
此外,在提交对应流程时,经常需要上传合同、项目说明等附件。如果是手机操作就更不方便了。审批表里的各类关联控件,一键自动可关联到表单、审批等数据,大大方便了员工使用。
流程线上自动运转
第一步已经实现了在线提交审批报销单,那对于领导审批自然也是要转移到线上实现的。企业不同流程规则各不相同,自然也会有不一样的审批流程。
不用担心,OA管理系统可以完全满足不同企业的财务、人事、业务等需求,根据报销金额、请假天数、合同金额等多种维度的条件,灵活自定义审批流程。
线上流程透进度、快沟通
根据设置好的流程自动运转时,员工无需线下找人确认,线上随时随地了解到审批处理的实时进度。遇到紧急情况想更快得到处理,也可一键催办提醒相关人员。
审批过程中,如确认无误,线上一键即可处理;遇到问题需要再次确认时,除了一键快速反馈,也可以线上一键发起事项群聊,无需面对面沟通,也能快速处理问题。
线上一键统计审批各类数据
当然,除了保证所有的审批线上零接触审批外,对于报销统计等事项,无需翻阅提交的发票信息,也能高效线上统计。
例如,你可以筛选出每个月人员提交的报销,或者针对某个人员、部门查看对应报销数据。甚至,你还可以自定义专属审批,了解不同项目、报销支出变化等数据。
在疫情防控的关键时期,OA管理系统的审批流程帮助企业业务正常运转,也能尽量多的减少员工间的接触,保证员工安全。