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建筑工程项目从立项到验收全过程实现系统数字化管理
2022-02-24
建筑工程项目从立项到验收全过程实现系统数字化管理
2022-02-24

助流作为泛建筑行业数字化解决方案供应商,其数字化管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。助流工程项目管理系统从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理全过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。


1、项目立项


业务人员在工程项目管理系统中发起立项申请流程,审批通过后,归档至项目信息台账。台账以项目为总线,穿透项目信息、施工进度、成本、现场、安全、分包、财务等要素。


方便后续业务流程进度调研基础数据。


2、合同管理


工程项目合同管理功能实现在线发起合同、审批、用印、收付款、分类归档全过程数字化管理。


围绕合同可以查看合同收款、付款、开票情况。财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记,项目已收款金额实时更新。


3、施工管理


项目立项完成后,通过在系统中提交工程进度计划流程,在台账中录入项目工序以及实施计划,并且能够通过工作日志更新施工进度。


项目现场人员可在系统每日登记现场日志,记录今日工作、明日安排、存在问题,有问题及时反馈,有效把握项目风险。


通过流程+台账,能够实时查看每个项目的施工工序和进度,便于掌控项目整体情况。


4、成本管理


通过建立成本管理的基础资料库,包括建立材料、设备、供应商、客户信息等,方便数据随时调用、查看。


5、数据统计


项目现场人员每天上报每个工序的人工、设备机械、材料、其他的成本情况,在台账中更新项目动态成本和成本管理中每个工序对应类型的动态成本。


有序管理项目现场每日工作产生成本的情况;数据统计提报的动态成本数据能够快速用于最终结算。


6、付款流程


项目现场人员根据审核通过的结算单发起付款流程,审核通过后,财务出纳进行付款。付款记录关联结算单和项目,便于项目过程穿透管理。


7、费用报销


工程项目人员或者职能部门对于项目上产生的实际费用,通过系统就能进行报销。流程归档后自动更新该项目的费用成本。


8、项目分包


对于分包项目,通过流程+台账功能,项目人员能够在系统中登记分包项目、建立信息台账,并且与总包项目进行关联。


项目人员分包项目的执行情况和合同付款计划,发起付款审批,财务付款后,更新分包项目已付款金额,并更新总包项目的分包根据已付款金额。


有序管理记录分包项目的付款信息,减少混乱。


9、项目收款


财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记。登记完成后,更新项目已收款金额。


10、验收交接


通过发起验收和交接流程,在流程表单中依次填写各部门意见,项目状态调整“验收”或“交接”。


11、资料归档


在项目结束后,汇集相关的资料,上传到施工资料目录中,方便后续查询。


规范管理:数字化流程驱动各项业务发生,严格落地项目制度;


数据及时:流程驱动,实时更新相关台账,方便领导查看数据;


减少人工:推动数据更新管理自动化,减少人工核对的工作量;


数据可追踪:围绕项目、合同穿透查看各项数据以及变更记录。



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