为助力各企事业单位做好疫情防控工作,助流数字化管理系统近日紧急上线了【疫情防控】公益应用模块,免费提供给有需要的用户使用。该应用模块全面覆盖疫情防控工作中人员信息登记、体温登记、核酸检测登记、场所消杀登记上报等各类工作场景,可用于疫情期间组织的数据收集、统计、监控及管理,保障疫情防控工作高效顺利开展。
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目前,已经有近十家企业用上了助流【疫情防控】管理应用。
典型案例
用户概况
用户为深圳市某建筑装饰公司,自本轮疫情爆发以来,公司按照相关防疫规定,要求所有员工每天必须进行核酸检测,并将检测记录上报至人事行政部门,由人事行政部做好相关数据的统计归档及员工健康监测。人事行政部最开始采用Excel表格统计员工每日核酸检测情况,员工将每日核酸检测结果截图发给人事行政部负责统计的同事,再由该同事将所有员工的检测信息处理汇总,形成表格文档。
管理痛点
数据汇总工作量大
公司有五十余名员工,每天将所有人的核酸检测情况统计并制成表格通常需要花费2~3小时,费时费力。
数据统计时间线长
员工每日核酸检测报告更新时间不统一,往往需要到晚上才能将所有员工的核酸检测结果统计完全。
数据忘报的情况时有发生
有时员工会忘记向人事行政部门主动上报提交核酸检测记录,负责数据统计的同事需要再次提醒催促。
助流解决方案
助流【疫情防控】应用管理模块包含核酸检测记录登记表单,员工在每日核酸检测结果更新之后,直接将相关报告截图上传至系统相应管理模块,管理人员可在后台查看到所有人上传的数据,并可一键导出,形成报表。同时,系统具备提醒功能,避免了信息漏报、忘报等情况的发生。除此之外,公司还通过员工体温登记表、健康信息收集表等表单对员工的体温信息、健康状况进行监测,强化防疫管理。
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应用价值
助流数字化管理系统为疫情防控工作提供了一个便捷、高效的管理工具。无需安装任何APP,通过官网链接、手机小程序即可进行相关信息登记,有效避免了因为接触人、纸、笔导致发生感染的风险。用户可通过手机小程序和PC端官方网站对每日统计数据进行线上传送、查询、导出、统计、存储等,大大提高了工作效率。实现了对流动人员的低成本、高效率登记筛查。
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助力抗疫,助流【疫情防控】管理应用现面向有需要的用户免费开放使用,模板安装及使用可直接访问助流「疫情防控」V2.0。