对于企业来说,使用企业oa系统可大大提高企业内部高效协同工作,降低运营成本,无论是员工交流还是审批考勤等,都可以在企业oa系统上操作,下面助流给大家分享OA办公管理系统需求分析。
(一)业务需求分析
目前,大多数的OA系统都是由多个模块共同组成,而各个模块所处理的事务也都各不相同,对于企业的业务需求来说主要有以下几点:第一,办公流程的自动化,将电脑技术运用于办公之中以减少工作人员的劳动力,也能够提高工作的效率;第二,提高管理的水平,建立相应的管理制度以及备份计划以保证系统的稳定性;第三,方便管理人员的工作;第四,提高用户的体验感,当系统具有较好的互动性时往往会带给用户较好的体验感受。
(二)功能性需求分析
针对功能性的需求进行分析,主要有以下几个方面:第一,主页面,在对用户的需求进行分析之后,决定提供用户可以请假申请的模块,这样用户就能够合理安排自己的工作时间,提高工作效率;第二,工作安排流转模块,企业办公过程中往往需要资金支持,这一模块就主要财务管理,由员工进行申请有报销类型,金额时间等等。
(三)非功能性需求分析
对于非功能性需求分析,主要看:第一,性能,系统的反应时间要有一定的保证,对于相关的数据要及时进行预估分析,同时系统响应的时间应该保持在三秒之内;第二,安全性,任何的系统都会涉及到安全性相关的问题,OA系统可以将办公过程中出现的问题进行一定的整合,在安全性上面做了一定的优化措施,这点十分关键。
与传统OA系统开发不同的是,助流无代码开发平台可以让企业内部员工技术小白,在没有IT支持的情况下,也能够自学上手使用。
助流无代码平台让没有IT基础的人,通过简单操作,就能自己搭建起OA管理系统的,企业还可以根据自身需求分析,搭建出满足企业个性化发展需求的OA办公管理系统。