如何做好工程资料管理？为保证工程项目资料的收集、整理、归档完整，内容真实，数据可靠，助流工程项目资料管理系统认为应采取以下措施:

1、加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

2、做好事前规划。工程资料包括了工程管理资料、工程质量保证资料和工程评定资料，明确工程资料收集范围，作为资料收集整理的依据，工程档案高度完整。项目档案完整率是衡量每个案卷中归档材料是否完整的一个指标，所以需要在事前规划好管理工作。

3、参与过程监控。为确保资料收集及时，数据真实准确，数据与项目同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据项目进展情况，参与企业工程管理部对项目建设的阶段性监督，分别对项目不同阶段的资料收集情况进行检查和评估，并将评估结果纳入项目进度考核，从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预定目标的实现。

要提高工程资料管理水平，利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段，比如使用工程项目资料管理系统。

助流搭建了工程项目资料管理系统，包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等17项应用功能，帮助工程项目资料管理人员高效进行资料管理、项目印章管理及资料押金管理。