档案是机关事业单位公务活动的真实记录，对于规范机关管理、提高机关工作效率具有重要意义。档案管理是一项作业量大、复杂繁琐的工作，多数机关事业单位均会有独立的档案室及工作人员进行档案的管理工作。

但传统的档案管理无论是在档案查找借阅还是建档销毁上，都需要耗费大量的人力和物力资源。

OA管理系统存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过OA管理系统，方便员工，提高工作实效。将档案流程在OA管理系统中得以体现，让OA管理系统将档案管理数字化，每一项档案保存工作都在OA软件中留有痕迹，各种数据在OA管理系统中得以汇总，企业不再需要花费是时间和精力去了解。

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