如何使低价中标的项目保本甚至利润最大化,是广大施工企业追求的共同目标。如何控制成本?本文助流施工企业管理系统将来分享一下工程项目管理成本控制的6项步骤。
一、建立工程项目经济评价体系
建立工程项目经济评价体系,科学合理地确定各项经济指标,是企业从源头控制成本的重要环节,关乎项目利润。根据工程的合同条款、施工条件、图纸变更、各种材料的市场价格等因素,结合企业自身的施工能力和管理水平,根据成本最小原则下的生产要素最优组合理论,计算各工序(单位)应消耗的时间、人工、材料、机械等生产要素,进行成本,优化施工组织设计方案,这是降低工程成本的重要方式。
二、实行目标成本责任制
目标既是企业层面的成本控制和考核规模,也是项目层面要努力达到的成本指标要求。为了实现目标成本,项目层要积极推行责任成本管理,根据细化的组织安排,将目标成本分解到每个阶段、每个责任人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,将个人利益与成本指标紧密挂钩,严格考核,奖惩兑现,通过责任成本的控制来保证目标成本的实现。
三、材料招标采购制度
通过在充分市场调研的基础上进行质量和价格的比较,然后邀请信誉好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量、售后服务等,择优签订合同。该方法也可用于项目所需的设备。实行招标采购,既能起到降低成本的有效作用,又能更好地避免一些不法现象。
四、成本控制动态评估系统
一方面,要坚持在实施过程中开展经常性的经济活动分析,如单位(单项)工程成本分析、人工成本、材料成本、机械成本及其他单项成本分析等,找出存在问题和节约成本的原因,并制定和采取切实可行的改进措施。另一方面,各级要逐级坚持阶段性成本考核制度,根据分解的责任成本目标进行节点考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。
五、工程竣工结算制度
在加强工程造价过程控制的同时,做好各单项工程的竣工结算和整个工程的决算也是控制工程造价的重要一环。这样不仅可以解决施工过程中的经济纠纷和风险,还可以降低决算的难度。整个工程完工后,根据合同要求,应及时组织有关人员进行决算,核实工程实际成本,分析目标责任成本的执行情况。
工程项目的成本控制并非易事,且控制成本讲究的是统筹管理,而不能单单依靠减少投资金额来降低成本,这样做不仅不会降低成本,很可能因为牺牲项目质量或进度,给项目带来更大的损失。