对工程企业来说，成本和资源是有限的。选择工程项目管理系统软件时，必须从自己的需求出发。部分软件是免费的，如果不能满足需求，对企业来说就没用了。选择项目管理系统软件时，有以下几点，供企业在选择时参考。

第一，明确界定管理目标。

企业希望通过项目管理系统解决哪些问题？

企业希望通过项目管理系统实现什么目标？

一般来说，企业希望通过工程项目管理系统实现的业务目标如下：

控制成本

规范工作过程

风险控制

进一步稳定现金流

第二，项目管理体系要有产业深度。

项目管理系统的功能不仅要能解决企业从投标、合同、建设、竣工结算等完整的业务需求，还要能承载企业所在行业的属性，满足具有行业特性的业务流程。前者应决定企业能否使用，后者应决定是否容易使用。

第三，项目管理系统要灵活。

项目管理是一个动态开发过程，需要不断改进才能满足企业的项目管理要求。为此，一个良好的项目管理系统必须具有一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本原因是对企业业务需求的深刻理解和提炼。项目管理系统是技术服务业务，因此也是管理软件的本质，业务是管理的起点和终点，业务变化、管理手段也要相应变化。

四、不断更新重复

产品升级和迭代对软件产品来说是正常的。是一个优秀的项目管理系统，其产品经常反复更新，在细节上打磨，不断为客户提供应用体验，提供优质服务。产品部门将持续收集客户反馈，继续产品迭代，不断更新，提高客户使用体验。

五、完善的服务支持

功能满足后，企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供运营指南和深入培训、基于角色的培训和丰富的学习资料，以及是否提供其他项目管理系统应用指南(文章、视频)。

六、价格

项目管理系统有按年付费和一次付费购买的私有云模式。管理系统软件是一款企业级产品，使用时间越长，越能反映其价值，因此不要只看初始投资，要衡量两者的总拥有成本。

选择适合自己的软件，以更低的成本完成更多的工作！

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