传统合同管理方法一般是手工管理合同,由专职人员手工管理,或者使用Word、Excel进行合同管理。但是,传统的手工管理方法存在管理效率低、费时等难题:
1 .合同难以管理,检索麻烦
在传统的合同管理中,如果企业必须查看过去签署的合同,则查找合同非常麻烦,而且需要时间。
2 .文件格式不统一,信息内容难以总结
用手工或excel进行管理时,由于每个单位的数据类型不统一,总结工作需要时间,存在人为统计分析偏差的风险。
3 .保管的全过程容易被伪造、破坏
合同涉及企业重要的商业秘密,所以必须小心保管。但是,传统的手工管理方式有造假、被盗、破坏的风险,给企业带来不可预测的经济风险。
4 .缺乏关键节点的管理机制
由于缺乏合同进度、结算等关键节点的预警信息,因此无法提醒管理员合同进度,也无法分析近期哪些项目会产生收入和支出。
通过助流搭建合同管理系统,建立在信息技术基础上,为企业提供多方位、专业化的合同管理平台。
合同管理系统具有的基本要素:
1 .合同批准
合同管理系统可以由企业根据自身的工作流程设定合同审批流程,保存所有审批意见,供合同审批人参考。
2 .合同文件的管理
合同管理系统可以管理企业的所有合同相关文件,如合同初稿、合同变更文件、合同附件等,并且具有合同分类归档、快速咨询和免费下载等功能。
以上两种功能都可以通过助流无代码企业管理系统搭建平台实现,可以使企业签订更加合法、规范、合理的管理合同,帮助企业塑造优良、诚信、诚信的品牌形象,从而形成企业在市场经济体制中的竞争优势。企业同时还可以搭建OA、ERP、CRM等系统,实现企业流程信息化管理,提高企业运作效率。
传统合同管理系统软件,存在许多缺陷,已经不能满足企业发展的需要。
助流平台有别于传统系统开发,不需要依赖IT技术人员,企业普通员工也可以通过”拖拉拽“的形式,在3~5天时间内快速搭建一个应用,即搭即用,极大地缩短了应用交付时间,免除了传统软件开发需求大量堆积的弊端。此外,通过助流,企业不仅搭建应用更加便捷,还可以根据自身业务随时需要更改应用,即改即用。