在互联网信息化的时代,企业需要紧跟时代的发展步伐,利用互联网的工具,更好地进行资源整合,提升企业采购效益,才能在日益激烈的市场竞争下,生存和保持市场竞争力。此时,信息化采购系统成为提升企业竞争力的有力工具。
信息化采购系统能够帮助企业获得两大竞争好处
一、通过降低成本,增加效率来提升企业的竞争力
传统的采购方式非常耗时,因为流程中的每个步骤中都需要人工去完成,受人力因素影响较大,某一个人工环节出现都可能拖慢整个采购进程。借助信息化采购系统,可以很容易在审批流中发现问题,随时优化产品购买流程。当人工的时间被节省时,他们可以提高其他业务领域的生产率,例如评估供应商绩效和加强供应商关系。
二、采购流程与数据结合,打破信息孤岛
传统的采购申请只是流程的控制,但没有数字的控制,所有的采购流程跟数据无关,数据只在某一个采购节点里面。信息化采购系统好比建了一个大表单,比如说采购大米,我想知道公司累计买了多少大米,我一看大表单基本就清楚了。按照以往的方式,要统计采购了多少大米,就需要自己每次采购完大米后登记一下,现在只要走了这条审批流程,购买大米的数据就会累积在大表里面。也就是说,以往采购申请和库存变化是两个独立的事项,现在信息化系统把二者打通了,所有的数据采集在日常管理流程中就完成了。
互联网时代已经到来,解决信息化系统管理采购业务已是发展的趋势和方向。助流是一个无代码开发平台,通过助流,企业可以以低成本、高效率的优势自行搭建满足自身业务需求的采购管理系统,提升企业采购能力、节省采购成本、打破信息盲区。