工程合同管理流程

一、 合同签订

确认招标文件：在签订合同前，确保对招标文件进行详细阅读和理解，以便了解工程的具体要求、质量标准、工作周期和付款方式等信息。

拟定合同草案：根据招标文件的要求和双方协商的结果，拟定一份合同草案，明确双方的权利和义务、工程范围、质量标准、价格及支付方式、工期和违约责任等内容。

签订合同：在确认合同草案无误后，双方应正式签订工程合同，并加盖双方公章或合同专用章。

二、 合同执行

确认开工日期：根据合同约定，确定具体的开工日期，并确保按时开工。

工程进度监控：对工程的进度进行监控，确保工程按照合同约定的工期和质量标准进行。

质量监控：对工程的质量进行监控，确保工程符合合同约定的质量标准。

支付管理：按照合同约定，对工程的款项进行管理，确保按时支付工程款。

三、 合同变更

变更协商：在工程执行过程中，如需对合同内容进行变更，应与对方进行协商，并达成一致意见。

提交变更申请：向对方提交变更申请，说明变更的内容、原因和影响等。

确认变更：对方收到变更申请后，应在规定时间内给予回复，确认变更是否有效。

执行变更：在确认变更后，双方应按照变更后的内容执行合同。

四、 合同终止

验收合格：在工程完成后，应按照合同约定进行验收，确保工程符合质量标准。如验收合格，则合同终止。

结算支付：进行工程的结算支付工作，确保款项支付无误。

合同归档：将合同及相关文件进行归档保存，以备后续查阅使用。

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