为了实现数字化转型,很多企业开始引入信息化项目管理系统,在企业内部和各个项目内部进行系统化、规范化的管理。那么,工程项目管理系统在企业数字化转型过程中有什么价值呢?
1.工具价值:打破信息孤岛,实现数据互通。
企业经常面临项目分散、监管难的问题。公司和项目基础信息的不统一导致了无数的孤岛,部门间业务数据共享的困难导致了部门墙越来越厚,监管标准越来越严格,质量安全形式严峻。
数字化工具价值:项目管理系统是数字化工具,帮助企业形成统一的操作语言。有效打破信息壁垒,让各种信息及时交流,提高沟通协调效率。
2.流程价值:固化核心流程,规范业务流程。
很多企业还没有形成规范固化的业务流程,管理混乱,权责不清,问题无法追溯。此外,业务审批流程复杂,审批人往往找不到,导致审批延迟,大大降低了工作效率。审批记录难以收集,审批后发生记录丢失或未记录,甚至忘记流程是否审批,推卸责任。
数字化过程和数字化系统的价值:项目管理系统可以形成数字化过程,为企业构建数字化系统。用于固化组织中的核心流程,标准化业务流程,并逐步优化。
实现分为三个阶段,第一阶段是固化。第一阶段是标准化;第三阶段是优化;在软件推广实施过程中,分为三个阶段,每个阶段都会经历一段时间。这个过程就是组织形成和迭代的过程。
3.管理价值:可视化数据管理,支持组织决策。
项目建设周期长,项目风险高。企业数据庞大分散,难以统计分析。管理者无法掌握准确的数据。导致决策依赖经验,增加决策风险。
项目管理系统可以实现数字化管理。数据沉淀和分析支持组织决策。为实现企业的阶段性目标服务。组织建设、人才选拔、人才复制、组织能力提升。
数字管理价值:
1、通过数据资产的沉淀,支持后期的多维数据分析。
2、支持组织决策,并服务于实现企业管理的阶段性目标。
3、通过数字化工具在过程中的应用,实现组织变革,以阶段性目标为方向,实现组织人才的复制和组织能力的形成。
传统的建设项目管理往往需要花费大量的人力物力来整理数据信息,并在此基础上制定战略计划,不具有时效性,也造成了极大的资源浪费。但借助建筑工程信息系统,可以更好地收集整理各方面信息,为企业进行战略部署打下坚实基础,实现对传统施工项目管理方式的合理优化,让相关人员对施工项目的进度有更清晰的了解。而且可以展示项目中的资源消耗和现金流数据信息,实现项目团队内部各种信息内容的共享,从而为项目的建设提供合理的数据支持,保证建设的顺利进行。这对企业的数字化转型和未来发展非常重要。
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