如今,我国大多数企业在费用报销方面都存在一些问题。虽然每个企业都非常重视费用报销,但由于流程、制度、工具、审核等一系列不可预测的因素,最终报销是错误的。企业费用报销存在哪些问题?
报销制度太机械,太依赖人工。
虽然很多企业制定了费用报销的管理办法,但由于需要报销的费用种类复杂,没有明确的科目类型,也没有为每一类费用提供原始工具。每个人对同一事件的判断都会有不同的意见,甚至同一个人在不同的时间对同一事件也会有不同的判断。因此,如果在报销过程中的某个环节发生人员调动,会极大影响报销的一致性,甚至导致报销前后数据不一致。
2.审计过程过长,审计人员缺乏责任感。
由于审核过程中需要经过更多的审批人和审核流程,报销人收到报销项目需要一段时间。长此以往,报销人没有很高的感知体验,在工作中逐渐失去积极性,大大降低了工作效率和质量。当公司遇到需要财务核算的重要时期,会计人员也会承受较大的工作压力。随着审计人员的增加,难免会出现回避和敷衍的情况。很多审计人员没有真正履行审计职责,工作责任感不强,最终导致无法真正有效地实施费用报销的预审计工作。
3.缺乏健全的管理机制。
目前我国大部分企业都将财务报销作为自己在财务部门的职责之一,因此没有加强对财务报销的管理,没有意识到其对整个企业发展的影响。他们只是制定了一些相关的管理规范和报销制度,并没有真正落实日常监督管理。所以很多员工会为了私利报销一些虚假的费用。此外,企业部分财务人员未认真核实报销人提供的原始凭证,导致报销严重失实,导致资金大量流失。
企业的费用报销管理问题其实可以通过管理系统来解决,企业可以通过助流无代码开发平台搭建费用报销流程,企业可以自行搭建管理系统,灵活易用的同时,低成本享受数字化管理,成本比传统报销软件低。