工程项目管理系统的具体作用有哪些？数据互通，高效协同；动态成本管控；项目进度管理；材料管理等

1、数据互通，高效协同

工程项目管理系统用于共享业务信息，打通多个项目的信息流，完成资源的合理配置和平衡。加强公司内部各部门的有效沟通，及时传递与施工相关的数据和信息，针对存在的问题及时作出调整和意见，不受人员调动、出差、业务等限制。彻底提高管理效率。

同时，优化公司的管理流程，通过灵活的流程将各业务条线的管理明晰化，使各环节的人、责、权分工更加清晰合理，打破状态。从传统的企业部门人员冗余不清，相互踢球的情况，使公司的管理流程简单实用，从而提高管理效率。

2、动态成本管控

助流项目管理系统全程动态管理工程造价，随时了解工程造价及施工进度是否正常，随时间检测工程实际造价与目标造价的偏差，控制工程实际造价。该项目通过预警和事前控制措施，在目标成本的合理范围内。

实时成本采集，老板可以跟踪项目收支、盈利情况，即动态成本和动态利润；成本数据可以探索查询，任何数据都可以直接追溯到源头，如果你想看到每笔收入或费用谁发起，谁批准，谁负责，发起的时间，以及它的原因是什么随时知晓。

3、项目进度管理

助流项目管理软件将施工过程中的关键要素和节点信息在线化，通过可视化数据记录和汇总每个项目中每个关键指标的完成情况，随时随地了解项目的整体进度。通过软件，包括产值进度、图片进度、造价进度、施工质量安全检查、质量安全整改等实际情况。通过系统自动添加的数据，管理人员可以全面了解每个项目到目前为止完成了多少，是否已经确认收款，是否有月结单，同时可以形成数据对比。以方便业务分析。

4、材料管理

助流项目管理系统根据公司实际业务场景为公司建立物料台账，配置全流程物料成本控制，包括采购预算、物料采购和物料到货量，控制物料提前成本并控制过程中的材料成本。

通过系统可以批量导入计划数据，系统自动汇总物料消耗，您可以实时查看计划物料消耗。当某种物料的累计采购数量或单价超出预算时，及时预警，避免清算时发现物料浪费，利润低于预期的情况。材料到达现场后，手机进行审核验收，拍照信息将完整记录并永久保存，以确保材料的真实存在，避免材料到达过程中的物质损失。

5、动态资金管理

用助流搭建工程项目管理系统为公司建立资金管理模型，实时监控资金动态。开具收据发票以供在线审批。同时，建立相应的付款时间和责任人，确保每笔付款都有一个负责人收到，并自动提醒逾期付款，有效避免付款不退回的情况。权利和责任不明确。

每笔付款请求都经过严格审核，相关发票在线保存，确保每笔付款可控，有效防止预付款或多付款的发生。收款和付款直接与项目业务线挂钩，点击打开付款直接钻取查看付款相关信息，确保信息可验证，避免相互倾销。此外，每日报销行审批通过，快速追溯和链接费用预算，超出预算时系统自动提醒。

6、项目合同管理

合同、付款、发票通过助流项目管理软件一一对应，每一份合同按规定在线提交各部门审批和收录，为企业提供完整的类型和完整的流程。合同管理，包括输入管理和输出合同在合同审批环节和补充合同中建立了相应的管理节点，使信息更透明，交付更及时，提高工作效率，降低合同风险。合同一目了然，避免了多付、不正确付款和与供应商的纠纷。

7、项目施工质量安全管理

通过助流工程项目管理软件，质量、安全、进度、人员、外包、机械等信息在线，对巡检进行、执行、反馈闭环管理。项目质量监控的状态在系统中有清晰细致的记录，职责权限分工明确，通过优化流程，有效减少返工，提高公司整体效率。

质检人员根据公司要求外出进行检验，并可通过移动终端按照公司标准报告检验质量。当检测过程中发现质量问题时，通过手机启动整改内容和时间，系统快速预警，及时反馈整改情况和照片，并自动将整改后的情况存档为数据库。避免不征求反馈，忘记太多事情。随后，问责制会影响一个人的声誉并带来风险。此外，系统还可以自动累计项目整改次数，如果逾期，作为项目负责人KPI考核的数据库。

8、多维度数据报表

助流项目管理软件建立公司运营数据的可视化报表，通过多维报表，可以实时可视化每个项目的运营状态。对单个项目的过程数据进行精细化管理，作为财务资本分析和控制的基准。

对所有项目数据进行串行比对，监控公司整体盈亏，通过报表发现问题再逆向项目流程，都有迹可循，权责可通过数据记录随时追溯，帮助老板及时决策。

综上所述，借助工程项目管理系统，可以更好地收集和分类各方面的信息，为公司进行战略部署，对传统项目管理方法进行合理优化，奠定坚实的基础。建设工程，让相关人员对建设工程的进度有更清晰的了解。并且可以集中展示项目中的资源消耗和现金流数据信息，实现项目团队内部各种信息内容的交流，为项目建设提供合理的数据支持，保障建设的顺利进行。

当然，数字化工程项目管理系统的实用价值还不止于此。它涉及管理的方方面面。通过系统全面的管理模式，帮助企业实现降本增收，实现长远发展的目标。

与同类无代码管理工具相比，助流是目前市场上唯一一个以工程行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建平台，助流的管理咨询团队深耕工程领域，对工程行业的需求、痛点理解的更加透彻，开发的产品更适合工程行业管理需求。同时我们也为客户提供管理咨询服务。