良好的办公环境、办公条件、有序的工作、各部门的组织协调,都离不开行政管理。但是,单纯依靠人工管理费时费力,导致业务各方面效率低下、浪费。 OA管理系统采用的四种工作模式解决了工作管理的问题。
OA办公系统主要有以下四种工作模式:
1. 企业通告
OA系统中的通知公告包括文件起草、领导审核、发布、全员提醒、搜索响应、及时搜索等功能。此外,它还支持添加附件和在线浏览。
2、标准化流程的管理
针对公司的工作模式,形成了工作流系统,主要用于日常办公审批流程。通过线上操作,不再有时间和空间的限制。
日常业务单据发送、接收和存储在系统中,相关的行政工作,如工作报告、出差申请、购买、退款、许可等流程在线处理,以解决业务问题。行政管理。
3、管理人事档案
大多数公司都有人力资源管理系统。 OA是简单版的人员登记模块,帮助企业登记员工信息。如果需要招聘等功能,建议增加人力资源模块,包括招聘、人才信息库、职位申请等管理内容。
4、各部门、分公司的协同管理。
由于时间和地域差异,协同管理成为企业面临的严峻问题。 OA系统的协同作用,使得部门和分支机构之间可以共同协作,形成公司内部的知识库,进行知识共享和联合协作。
OA系统的四大功能模块也是企业必不可少的基础模块,在企业中也被广泛使用。助流——无代码企业管理系统开发平台,为企业提供OA系统解决方案,以及ERP、进销存、工程管理系统等解决方案,可免费注册使用。