在企业或组织运行中,有些工作需要经过领导们的层层批准。然而受种种因素影响,审批过程往往复杂且耗时长,极大地延缓了整体工作的推进速度。借助助流无代码开发平台搭建审批流程,可以实现审批的规范化、高效率管理。
让审批流程实现规范化、高效率管理,通常需要解决以下几个问题:
1、审批流程繁琐,部分审批节点需要多部门领导人签字,容易产生扯皮。
2、审批耗时时间较长,没有审批进度和结果通知,让人等着干着急。
3、审批超时未处理,并未有任何下一步行动,工作进度开展缓慢。
而这些问题,都可以借助助流无代码开发平台解决。
1、线上高效率审批流程
通过助流设置审批流程节点,从开始节点到结束节点,每一个审批节点都可以设置对应的审批负责人,如果设置流程之前,负责人未确定,可设置动态负责人。
比如有的业务需求,在配置流程的时候并不是明确知道负责人是谁,就需要使用动态负责人功能。如病假申请审批流程,填写病假申请时,流程中有一个节点需要创建请假申请的人张三提交病假证明,他就是作为这个节点的负责人,但请病假的人也有可能是其他人,所以配置流程的时候不能选择负责人就是张三,这时候就要用到动态负责人功能。
2、实时通知审批进度和结果
从审批流程开始到结束,每一个节点的处理结果都会自动通知,如果您是发起人,您可以直接在「我发起的」查看审批进度和结果,且信息实时更新,可随时随地掌握最新审批进度。
点开发起流程,可看到审批节点什么时候发起,什么时候处理,什么时候结束等等,所有信息全部都可掌握,做到心中有数。
3、设置审批超时处理,预警
如果审批超时未处理,您可以在PC端或移动端点击催办处理,如果您是表单发起人,可设置超时处理、超时预警等。
规范审批流程是企业内部管理的重要内容,利用助流无代码开发平台配置审批流程,相关负责人通过手机或电脑即可完成审批,打破时间和空间限制。每条审批数据在平台内均可追溯。让公司业务审批流、日常行政管理更加规范高效。