传统办公模式下,企业各部门经常会遇到岗位操作不规范、流程审批效率低、无法监控公文流转、部门间协作无序、沟通效率低、计划管理流于形式、知识文档管理混乱、行政指令传递缓慢等问题。不仅会影响办公工作的常态化,还会因为一些人为因素导致信息的上传和发布变慢、延迟,从而影响政务办公。OA系统平台的建立,可以有效帮助企事业单位建立系统化、统一化、集成化的办公管理平台。
标准化进一步规范了员工的日常工作习惯,提高了员工的执行力,使员工能够积极参与公司的业务流程管理,规范了业务表的转化和模块化,加快了业务流转的速度,真正做到了“流程统一、权责明确、管理高效”。同时,OA系统的无纸化、移动互联网办公模式为企业工作提供了极大的便利,不仅减少了资源浪费,还提高了办公和工作效率,使得异地办公成为可能。
OA办公系统提升企业管理层次效率。
1.建立统一的信息发布平台。
OA办公系统的电子公告、培训管理等功能可以相互传递信息,使公司内部规章制度、技术交流、公告等在企业内部员工中广泛传播,帮助企业及时有效地完成工作。
2.工作流使企业管理工作流程化。
OA办公系统改变了传统的办公方式,采用了“以人为本”的办公模式,使得流程审批更加便捷高效,真正释放了企业的办公效率。
3.管理更简单。
OA办公系统结合我们日常事务性的办公工作,可以让很多辅助工作和日常行政事务有序且非常简单,比如会议管理、办公用品管理、图书馆管理等辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化和管理流程化。只要划定了权限,每个人都可以知道具体日常工作的进展。
4、移动办公,户外工作不耽误。
OA办公系统的出现,改变了传统办公的地域局限。无论是在职还是不在企业,都可以直接创建新流程,通过手机统一发送待办事项。出差的领导也可以点击后直接审批,使得项目决策更加高效,大大方便了出差人员的办公和信息交流。这才是真正的效率提升,也是通过OA电子信息流最大化管理效率。
OA办公系统不仅满足了考勤、日报表、协同等功能,还打通了办公数据、人事管理数据甚至财务数据,从多个角度和维度展现在权限不同管理者的账户中。通过对人、财、物、信息、工作流等基础要素的管理,实现一站式审批和管理。让企业轻松完成各种审批和日常办公工作,实现移动智能办公。通过在线业务审批、在线人力资源管理、在线行政流程审批、在线音视频会议培训等内部管理环节,能够客观、完整地反映企业的管理水平,是帮助企业全面实现数字化管理的重要平台。
助流是一家企业管理系统自定义搭建平台,打破传统软件开发模式,无需写代码,无需IT人员,使用者只需要拖拽平台内的模块组件,就可以像搭积木一样轻松搭建进销存、ERP、CRM、项目管理等各类业务应用和管理系统。让企业/组织/团体以简单高效的方法实现数字化转型,让管理变得更简单!