在订单管理方面,由于不同的企业有不同的订单处理要求,客户下订单的方式也非常多样化。一天,客户A在一批临时采购零件,工作人员人工记录并加急。安排发货,出入库没有按时记录,导致后续库存错误;第二,销售与仓库管理沟通的及时性差,比如 B销售开单后,通过邮件将订单发送给仓管员,但仓管员因各种原因登记时间不足导致货物丢失;再次,开单员用纸质形式进行开票,不仅浪费纸张,而且以后也很难查单……类似的情况不计其数。企业在订单管理中的重要性是毋庸置疑的,但订单管理其实是一件比较复杂的事情,如果单纯依靠手工、Excel等传统的处理方式,是很混乱的,那么企业如何做好订单管理?
利用助流企业管理系统搭建平台,可以搭建订单管理流程,实现:
告别手动记录,系统自动计算
让员工彻底摆脱人工记录,只需要输入几个基本数据。记录入库管理、进货明细、销售状态等信息,并自动计算产品库存,实时展示给用户,提供库存预警大大节约了管理时间,提高工作效率。
打破信息孤岛,实时同步数据
信息的不同步会导致工作中出现许多不必要的错误。使用管理系统,企业可以方便地查阅库存、销售等各种数据,有效避免管理过程中的信息不对称、数据缺失等问题。
规范业务流程,让管理更科学
订单管理系统还可以更科学地划分员工的日常工作,规范各部门的业务流程,细化管理,从而大大提高工作效率。
与传统信息化管理系统相比,助流做为一个无代码企业信息管理搭建工具,不需要依赖IT技术人员,企业普通员工也可以通过”拖拉拽“的形式,在3~5天时间内快速搭建OA、CRM等管理系统,即搭即用,极大地缩短了应用交付时间,免除了传统软件开发需求大量堆积的弊端。此外,通过助流,企业不仅搭建应用更加便捷,还可以根据自身业务随时需要更改应用,即改即用。这些优势是传统信息化管理工具所不具备的。