长久以来,建筑行业都处于产业链长、管理粗放的状态,层层分包导致的管理不集中及其衍生出来的成本管控不严、资源配置不合理、信息流不畅、企业标准难以统一等问题既拖慢了企业管理运营效率,同时也削减了企业利润率,甚至制约着整个行业的发展。
据一项调查显示,通过应用信息技术,英国建筑业5年内节省30%建设项目成本,而美国可节约30%-35%,国际经验表明,信息化手段是提高集约化管理、降低项目成本的重要途径。
目前国内的一些龙头施工企业已经在通过信息化技术打造自身核心竞争力,经过多年的信息化实践,在应用层面上几乎都涵盖了包括人力、财务、商务合约、行政等公司内部管理,和包括勘察、设计、施工、后期运维等方面的项目管理。
那么,信息化具体是通过怎样的操作来驱动施工企业提升管理水平的呢?可以从两个方面来总结:
通过建立以项目管理和办公系统为依托的信息化平台。纵向打通企业职能线,为管理层和决策者提供直观、及时、全面、真实的项目数据统计平台,快速了解项目信息和整个公司的运营状况,及时决策;横向打通工程、物资设备、技术、合约成本、质量等具体业务线。这使企业管理达到规范化、流程化、精细化,完成企业集约化经营,实现“多、快、好、省”。
多:工程项目是施工企业的基本工作单元,通过开展项目工作才能获得收入,从而形成企业利润。一个具有一定规模的施工企业,往往是多项目同时进行的,通过信息化平台,将多个项目的信息流打通,完成经验的互相借鉴、资源的合理调配和平衡。
快:优化公司的管理流程,通过灵活的流程定义平台疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节职责更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相推诿责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。同时也可以对项目进度安全进行监控管理,保证项目节点。
好:通过信息系统,不仅项目进度受到管控,项目质量监管也更直观到位。基于大数据的工艺工法库和技术方案打破传统施工企业由于产业工人素质水平、理解能力的制约,弥补传统技术缺陷。
省:信息化带来集中管理企业招采、优化资源配置、降低成本数据透明,组织机构扁平化减少各环节人力投入,领导层审批的移动化线上操作都在一定程度上减少了企业运营成本投入,从而更好地实现集约化经营。
在企业信息化系统中,可以做到业务开展前有计划、有预估,开展中有监测、有预警、有反馈、有调整,开展后有核实、有评估。在企业信息化平台各个环节的运行当中,各项经济指标的积累成为企业的无形资产,人机料的消耗指标、成本指标、分包数据形成的数据库为以后的项目展开提供了不断更新成长的新鲜经验,辅助决策。施工企业的信息化转型,打通各层级各业务数据流,不同层级间沟通更加顺畅,构建了一个透明、受控的管理体系,形成更清晰的战略实施过程,满足高执行力的组织建设需求,有力支撑企业和项目的高效运营,提高施工企业竞争力,为企业的持续健康发展奠定坚实基础。
值得注意的是施工企业向信息化转型势在必行,但不宜好大求全,追求完美,企业资源、业务边界有限,因此需找准自己的核心能力,从企业核心业务着手,逐步推动。助流作为泛建筑行业信息化、数字化解决方案供应商,提供工程项目管理系统解决方案,其基于SAAS系统的易构性、易部署性、易实施性可以帮助企业在数字化转型过程中选择适当的优先级,以亟需解决的核心问题为切入点,从使用频次高、对业务开展影响大的强应用做起,稳步实现信息化转型,促进企业长远发展。