一个有用的工程项目管理系统必须满足哪些条件?
1) 功能满足需求
系统中的任何工具都会有其独特的功能。在选择系统时,无论是个人还是团队,都要看系统有哪些功能,哪些功能应该用于项目管理,哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息,公司或团队才能找到合适的系统工具。
助流团队会根据建筑行业特性建立大而全的工程项目管理系统,能满足大部分工程项目管理需求,助流还具有强大且专业的管理咨询团队可以速诊断企业管理问题、并输出针对性的管理解决方案,并依托组件化技术,在2~5天内快速落地方案,实现“千企千面”的数字化管理系统。
2)简单好用易上手
再强大的系统,如果大家不使用,也是没用的。有一些系统使用起来很复杂的,而且员工对新系统工具的接受度也很低。因此,在选择工程项目管理系统时,需要考虑人员操作的难度,选择可以让员工快速上手的工具上手可以帮你节省大量的操作培训时间,加快项目进度。
助流系统简单好用,几分钟就能学会使用。
3) 促进沟通和团队协作
如上所述,工程项目管理实际上是一个非常复杂的过程,在工程项目管理中,我们需要不断地与其他团队成员沟通,以确定项目的进度。因此,良好的沟通和协作功能是必须的,它将有助于确保整个团队的信息畅通无阻。
4) 实时掌握项目进度
工程项目的正常过程包括启动、执行、监控和收尾阶段。每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和后续阶段。管理特别复杂。因此,工程项目的进度控制相对较难管理。
5)可视化工程项目管理全貌
数据报表是了解整体业务情况的最佳方式,项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理,还是工程项目完成,都可以通过系统一目了然。