合同管理是规范投资决策综合性咨询服务的关键,尤其是对于全过程工程咨询以联合体模式实施或需要进行合法转包、分包时。有研究者将全咨项目合同分为四类,即:监管型合同、科层型合同、信任型合同、长期柔性合同。不同类型的合同管理内容及侧重都存在差异。但总体上,都应在明确全咨管理内容及确定管理方法的基础上,根据合同内容及项目实施程序和现状等,明确合同双方责任和共担的风险,把握合同管理要点。具体来说,全过程工程咨询合同管理应:
(1)根据项目性质、合同类型及单项招采金额等信息确定招标组织方式,系统梳理项目合约规划。初步合约规划建议至少确定合同类型,列全项目涉及到的所有合同名称及涉及的主要资质、资信情况。进行招采合约规划时,要考虑合约界面有利于各项设计、施工工作的统筹协调,有利于项目管理工作的开展。
(2)由项目负责人牵头建立标准合同管理程序;
(3)明确合同相关各方的工作职责、权限和工作流程;
(4)明确合同工期、造价、质量、安全等事项的管理流程与时限等;
(5)协助投资人进行建设项目合同签订前、后的管理;
(6)此外,还应明确合同执行过程中争议的解决机制,并将其纳入项目负责人考核绩效。
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