供应商管理难题如何解决?从以上管理痛点可以看出,要想有效管理供应商,必须要有支撑管理的详细数据,同时也需要及时做出审批,通过合同金额对比实际支出,实现成本的有效把控。运用数字化工程项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一,系统能够做到:
1、建立供应商信息库,将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考;
2、设置供应商管理模块,对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;
3、根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商;
4、系统能够记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;
5、线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;
6、通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。
工程项目管理系统通过对供应商的标准化管控,能够从源头规范供应商合作管理,清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划,让资金使用更高效。