目前,全国有8万多家建筑企业,呈现“多、小、弱”特征,且普遍管理水平不高,核心竞争力不强,盈利能力偏弱。建筑施工企业如何提升项目管理水平呢
建立标准化项目管理制度和组织机构
建立健全各类工程管理办法和项目管理手册,通过制度规范行为,推进项目管理标准化工作。优化项目部组织机构设置,建立公司统一的项目部组织结构和岗位体系,明确部门分工和岗位职责,加强履职情况检查、考核,提升项目部组织管理水平。
实施项目分级管控
根据项目金额、社会影响、施工周期、工作量、难易程度等划分项目等级,根据项目等级确定施工组织设计和重大施工方案的审批权,匹配不同级别的项目经理和管理团队,促使项目团队的素质能力与项目体量相匹配。
加强项目质量管理
建立以项目经理为核心、技术负责人为主、质量员、工长、施工队长、班组长等组成的项目质量管理组织体系,对施工现场的质量职能进行合理分配,形成分工明确、责任清楚的执行机制。推进工程质量“三检制”,做好工程的开工策划、过程控制和竣工移交,高标准严要求,使质量管理始终处于可控、能控、在控状态,确保每个分项分部都符合国家或行业有关工程质量检验评定标准。
提高项目成本管控水平
从项目策划、采购、分包管理、合同履约、二次经营等环节建立系统化、一体化的标准、方法、工具、模板,搭建成本预算编制、成本管理计划、成本过程控制、成本分析评价、成本检查纠偏、成本考核兑现的管理闭环,推动全项目覆盖、全过程控制和全员参与,形成成本管理的良性循环。
加强项目进度管理
强化施工进度计划的编制、执行、分析纠偏和考核工作,月初下达进度任务,月底总结汇报进度工作,分析滞后原因,制定纠偏措施。建立工期预警机制,施工进度滞后达到预警标准后即刻上报公司,采取改进举措。保持与开发单位和监理单位沟通交流,发现进度问题及时分析纠偏。
加强项目安全管理
加强安全红线意识,以“双控”体系建设为抓手加强项目安全管理,推进安全生产责任制,狠抓安全责任的落实与问责,健全监管机制,盯紧重点风险区域,常态化开展安全教育培训、安全检查、隐患排查、应急演练,重点提升施工现场防护安全、高危作业、消防、分包等管控能力,推行文明施工。
推进对项目人员的考核激励
对项目部实行“硬约束,强激励”,优化、量化绩效考核指标,推进项目目标责任制,压实成本责任,落实对项目人员的考核激励,调动一线员工工作积极性,在试点项目中探索推行项目模拟股份制。
除此之外,加强项目物资现场管理,根据不同品种、规格、周转量、质量要求等分类分区摆放整齐,每日进行清理清查;完善项目资料管理相关制度,落实、压实资料管理工作,项目资料要及时归档,保证其完整性;加强对项目管理工作的审计监督,包括项目文件记录、管理方法和程序、财务情况、预算和费用支出情况以及项目工作的完成情况等,及时发现、纠偏不合理的项目活动;加强项目变更管理,项目经理要与项目团队成员多交流,对可能引起变更的各种因素施加影响,减少不必要的变更,避免决策的盲目性。
加强项目管理团队选拔与培养
实施项目经理分级管理,构建项目经理能力素质模型,评价项目经理综合素质及胜任力,划分项目经理等级,以此为依据分配不同规模的项目。丰富项目经理选拔方式,探索项目经理竞聘制度。建立项目团队长效培训机制,通过项目管理人才梯队规划、培训课程体系、讲师体系等加强项目人员培养。加强对项目管理团队的考核,对于不能履职尽责的,给予调换工作岗位。
借助工程项目管理系统
数字化转型已经成为中小企业提升核心竞争力,促进创新发展的必由之路。
助流作为泛建筑行业数字化管理解决方案供应商,其数字化管理系统具备灵活、敏捷的产品特性,依托组件化技术支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯,最终实现降本、增效、提质的管控效果。