很多人听说过工程项目管理,但是大多数人不知道什么是工程项目管理,工程项目管理软件有什么功能,和OA有什么区别。企业已经使用了OA管理系统,我们还需要工程项目管理软件吗?工程项目管理软件的价值是什么?工程项目管理软件和OA系统的区别是什么?
1.这两个系统有不同的功能。
工程项目管理软件配备了较为完整的PDCA闭环系统,从项目启动、项目任务分解、任务执行、项目监控、项目收尾等阶段,模块之间环环相扣。
大多数OA系统的功能模块一般包括审批流程管理、会议管理、文档管理、公告管理等。传统OA系统每个模块相对独立,逻辑关系相对简单。
工程项目管理软件解决了项目启动、计划、进度、成本和质量等问题,实现了项目全生命周期的管理和控制。
2.适用群体是不同的。
OA被称为办公自动化系统。基本上,所有企业都可以普遍使用它来支持企业的日常运营。
工程项目管理软件主要针对建筑企业,为他们提供工程项目进行管理,当然建筑企业也会使用OA管理系统。
工程项目管理是一门学科,如PMBOK中的五个过程和十个知识领域。
五进程组:启动进程、计划进程、执行进程、监控进程和完成进程。
十大知识领域:集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和利益相关方管理,为企业工程项目赋能,为工程项目创造更多价值。
3.它们之间的市场教育程度是不同的。
OA在中国市场已经广泛应用了近20年,用户范围广,操作简单。
过去工程项目管理软件基本应用于大型工业工程、国防工程项目等,范围相对狭窄,知道的人也很少。
4.传统工程项目管理软件与OA是独立的
以往,传统工程项目管理软件并不是建筑企业的第一系统,企业还使用了其它独立的传统管理系统,比如OA、HR、CRM、ERP等,使用的软件大多不是同一个供应商,这导致项目难以管理,项目数据分散在各个系统中,决策层无法从项目的角度快速分析项目的盈利能力、资金等,项目管理系统是最新的。
与传统工程项目管理软件不同,全新的助流工程项目管理软件,打破传统数据孤岛,可融合各个软件,通过一个助流即可搭建工程项目管理、OA、HR、CRM、ERP等系统,帮助企业把数据联结起来,实现数据沉淀。助流工程项目管理软件从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。