工程项目管理软件被越来越多的建筑企业所应用。工程项目管理软件能给建筑企业带来哪些好处?下面,分享讨论项目管理软件能给建筑企业带来的好处。
1、外部项目流程化
企业与外部供应商或合作伙伴的联系非常重要。一款优秀的工程项目管理软件后,可以记录项目的启动、合同签订、各方的义务和完成结果。便于项目负责人或指导层随时查看项目进展和实施情况。每个项目在停止下一个环节之前,必须根据工程项目管理软件的设置完成某个环节,同时确保所有环节之间的沟通都有据可查。
2.施工进度安排简洁直观
工程项目管理软件可以完全紧跟项目的每一个过程,其内容可以自行控制和分段管理。然后在负责人设计的每一个节点,尽快推送结果,及时智能计算项目工期,并附上丰富的统计图表,将整个项目的完成过程简洁明了地告知负责人,以便负责人及时检查、纠正错误。
3.材料的电子归档
合同和设计图纸都可以以附件的形式上传到工程项目管理软件,所需资料可以随时在系统中查看,避免了阅读纸质资料带来的不便,节省了时间,提高了企业内部工作效率,同时实现了无纸化办公环境。
4.内部流程的标准化
面对企业内部的各种行政事务,普通的需求只能通过多层签字审批才能完成。通过工程项目管理软件的应用,可以将内部行政审批流程提升到更加规范的程度,无论是办公用品采购、申请打印、项目申请等,都可以按照工程项目管理软件设定的审批流程逐步完成。从发起人的申请到下一级的指导,都是在系统中审批完成的,每一步都可以达到流程的标准操作。
助流工程项目管理软件从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。