自营就是本公司自己接的工程,联营就是自己单位没有相关资质,跟有资质的企业联营,订立联营协议,共同承担相对的责任。下面助流给大家分享建筑企业联营项目管理痛点分析。
01资金风险难以控制
如果建筑企业的联营项目申请和付款都是线下文件填写,直接领导签字。没有线上标准化流程和数据整合,收付款信息不完整,无法追溯,管理风险较大。企业无法及时了解每个项目的资金动态情况,不知道签了多少钱、应收多少账、实际收了多少钱、付了多少钱、目前有多少钱可以用,导致项目资金风险高、流动性不足等问题。
02投标管理费时费力
由于联营项目是以分公司(合作方)的形式进行管理,因此在招投标业务中需要通过线下频繁对接分公司的多个部门。工作量巨大,跨区域沟通费时费力,信息往往反馈不及时,容易出错,导致分公司招标、转款出现延误,也没有相应的数据供总部实时查看和审批。
03缺乏可视化数据报告
建筑公司历史项目的合同、文件等重要资料仍保存在纸质文件中,堆放在文件柜中。没有专人管理,一些合同文件很容易因为人事变动等原因丢失。同时,由于没有信息数据支撑,每个项目无法形成清晰的数据报表,财务部门通过手工制作excel表格统计项目的收支情况,费时费力;老板不能随时清楚地了解公司的整体经营情况和单个项目的收支情况,导致不能及时做出决策。
04协同办公平台
建筑企业全国各地有很多分公司和项目,大多采用分公司管理模式。钉钉是大多公司的信息管理软件。各子公司、部门、项目之间的信息无法连接,沟通协调效率低,远程控制困难。企业信息化水平低,没有统一的管理流程。许多流程审批流程不容易保留。出现问题时,权责无法明确,导致相关人员相互推诿。
通过助流工程项目管理系统提升建筑企业联营项目的投标管理、项目收付款、项目合同管理,实现对项目进度的实时监控和资金流向的监控,实现无合同不付款的管理模式,明确各项资金流向,最终达到全面管控联营项目资金风险的目的。